Anleitung zur Anonymisierung von Daten in der KDB

1. Automatisierte Anonymisierung einrichten

1. Öffne in der KDB die Einstellungen.
2. Wähle das gewünschte Modul aus, für das die Daten automatisch anonymisiert werden sollen.
3. Stelle im Drop-Down-Menü ein, nach welchem Zeitraum die Daten anonymisiert werden sollen:
   • es kann ein Zeitraum von 3 Jahre, 5 Jahre oder 10 Jahre aktiviert werden, oder die Anonymisierung kann deaktiviert werden
     
4. Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu sichern.

1. Gehe in die Suche.
2. Führe eine Filterung durch, um die gewünschten Daten zu finden:
   • Beispiel: Suche nach Bildungswerk-Kurs,  und das Datum ab welchem Zeitpunkt anonymisiert werden soll.
3. Markiere die gewünschten Einträge und anonymisiere sie.

Setzte in das Kästen neben Datum einen Hacken und es werden alle Datensätze ausgewählt.

3. Anonymisierungsberichte herunterladen

1. Öffne den Bereich Anonymisierung Report in der linken Menüleiste.
2. Hier können Berichte über die bereits anonymisierten Daten herunterladen und gespeichert werden. Diese stehen bis zu 60 Tage zur Verfügung.

Es werden in einer Excelliste Kundendaten und in der ZIP-Datei das Kundendokumentarchiv zur Verfügung gestellt. Im Kundendokumentenarchiv sind unter anderem Unterlagen wie Bescheinigungen und Rechnungen vorhanden.