Hinweise

1. Zeiträume festlegen
   Im Menüpunkt Einstellungen > Datenbereinigung können modulweise die Zeiträume der Datenbereinigung festgelegt werden.
    
2. Für Ansprech- und Bezugspersonen gelten folgende Besonderheiten:
   Ansprechpersonen für Firmen werden nicht automatisch bereinigt, solange eine Verknüpfung zu einer Firma existiert. Sobald die Verknüpfung nicht mehr besteht, gilt die Ansprechperson als regulärer Kunde und wird bei der nächsten automatischen Datenbereinigung berücksichtigt.
   Bezugspersonen (gilt für Vormund/Betreuungsverein/Betreuer/Vormundschaftsgericht werden nicht automatisch bereinigt, solange eine Verknüpfung zu anderen Person existiert. Sobald die Verknüpfung nicht mehr besteht, wird die Bezugspersonen bei der nächsten automatischen Datenbereinigung berücksichtigt.
    
3. Für Firmen gelten folgende Besonderheiten:
   Datensätze von Firmen, die die Regel für die automatische Datenbereinigung erfüllen, jedoch noch mit Mitarbeitenden oder Ansprechpersonen verknüpft sind, werden gesondert im Bereich Anonymisierungsreport aufbereitet und können nach Sichtprüfung zur Datenbereinigung freigegeben oder ausgeschlossen werden. Die festgelegte Regelung wird bei der nächsten automatischen Datenbereinigung berücksichtigt.
    
4. Kundendaten
   Die bereinigten Daten der Kunden inkl. vorhandener Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Jahresquittungen usw. werden 60 Tage als Download zur Verfügung gestellt. 30 Tage vor der endgültigen Löschung dieser Dokumente erhält der Sachbearbeitende eine Erinnerung per Mail.
   
   Die Daten werden als Zipp-Datei zur Verfügung gestellt. Bei mehreren Dateien wird automatisch eine Indexdatei eingefügt, die im Browser geöffnet werden kann.