Allgemein

Anstoß für das Projekt „Bessere Daten für das DRK“ war die anstehende Veröffentlichung der Gesamtstatistik der Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW) zum Jahr 2024. Eine nähere Erklärung zu der BAGFW-Gesamtstatistik finden Sie hier.  

Das Bestreben liegt darin, eine gute, jährlich aktuelle Datengrundlage für die Wohlfahrtspflege im DRK zu erhalten. Dafür wird durch einen veränderten Erhebungsansatz eine flexiblere Erfassung ermöglicht. Dadurch soll der Rücklauf erhöht und die Datenerhebung verstetigt werden.  

Basierend auf dieser Datengrundlage können dann zusammengefasste Daten bei anstehenden Veröffentlichungen der BAGFW-Gesamtstatistik ohne gesonderten Erhebungsaufwand übermittelt und die Leistungen der Freien Wohlfahrtspflege dort gut öffentlich dargestellt und sichtbar gemacht werden.  

Vor allem soll diese verbesserte Datengrundlage aber allen Kreis- und Landesverbänden sowie dem Gesamtverband zur Verfügung stehen und so einen Mehrwert die Gliederungen selbst stiften. Eine nähere Beschreibung der Verfügbarkeit der erhobenen Datengrundlage finden Sie hier. In dem Projekt „Bessere Daten für das DRK“ wurde für eine interaktive Nutzung der erhobenen Daten ein Dashboard entwickelt. 

Zum Beispiel können dann Stellen der Öffentlichkeitsarbeit oder Fach- und Führungskräfte über das Dashboard auf diese Datengrundlage zurückgreifen und müssen nicht gesondert bei einzelnen Stellen anfragen, die dann die relevanten Daten extra zusammenstellen müssen. Die Anzahl an Anfragen nach Daten soll so zumindest etwas reduziert werden. Wenn die Datenerhebung zukünftig verstetigt ist, also eine jährliche Aktualisierung erfolgt, dann kann über das Dashboard auch eine Entwicklung über die Zeit beobachtet werden.

Die Bundesarbeitsgemeinschaft der Freien Wohlfahrtspflege (BAGFW) bündelt und vertritt die Interessen der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege. Die Spitzenverbände arbeiten hier zusammen.  

Seit den 1990er Jahren veröffentlich die BAGFW alle vier Jahre eine Gesamtstatistik über Einrichtungen und Dienste der Spitzenverbände in der Freien Wohlfahrtspflege. Diese Gesamtstatistik ist dabei die wichtigste öffentlich zugängliche Datenquelle über die Freie Wohlfahrtspflege in Deutschland und zeigt ihre Leistungen, wie Anzahl an Einrichtungen und Diensten, Mitarbeitende und Betten/Plätze.   

Auf diese Gesamtstatistik greift die Politik, Forschung und Öffentlichkeit zurück. Folglich ist sie ein wichtiges Mittel in der öffentlichen Darstellung und Kommunikation der Leistungen, die die Freie Wohlfahrtspflege in Deutschland erbringt.  

Mit Hilfe von Daten können Sachverhalte klar und transparent dargestellt, Bedarfe und Leistungen kommuniziert, Entwicklungen beobachtet und gut informierte Entscheidungen getroffen werden. So kann zum Beispiel das Team der Öffentlichkeitsarbeit Zahlen für Presseanfragen verwenden oder Kolleginnen und Kollegen können in Projektanträgen anhand von Daten Bedarfe klar erarbeiten und darstellen.  

Diese Daten sind meist bereits vorhanden, aber liegen oftmals an unterschiedlichen Stellen. Folglich müssen für einzelne Anfragen oft mehrere Stellen eingebunden werden, die dann die Daten zusammenstellen müssen. Wenn jedoch bereits eine Datengrundlage über zentrale Merkmale besteht, müssen die unterschiedlichen Stellen nicht mehr extra einzeln kontaktiert werden und die Anfrage nach Daten kann etwas reduziert werden.  

Natürlich muss diese Datengrundlage dafür aber auch zugänglich und nutzbar sein. Eine nähere Beschreibung, welchen Mehrwert dabei das Projekt „Bessere Daten für das DRK“ bietet, finden Sie hier.   

Ja, die erhobenen Daten sollen verfügbar und nutzbar für die Kreis- und Landesverbände sowie den Gesamtverband sein.  

In dem Projekt „Bessere Daten für das DRK“ wurde dafür ein Dashboard neu entwickelt. Zukünftig sind die Daten, welche in der DLDB erhoben werden, in Tabellen und Graphen aufbereitet für Kreis- und Landesverbände sowie den Gesamtverband dort verfügbar und können genutzt werden.  

Durch Filter können die Daten zusätzlich nach Regionen oder Kategorien betrachtet werden und so individuelle Fragestellungen betrachtet werden. Wenn die Datenerhebung verstetigt ist, können über das Dashboard zusätzlich auch zeitliche Entwicklungen betrachtet werden. Für Daten, die in dieser Datengrundlage erfasst sind, müssen einzelne Stellen also nicht mehr extra gesondert angefragt werden und ein gesonderter Erfassungs- und Aufbereitungsaufwand für diese Daten sollte dadurch reduziert werden.  

Die Dienstleistungsdatenbank ist eine etablierte Ressource im DRK. Kreis- und Landesverbände können hier ihre Einrichtungen, Dienste und Kurse mit Beschreibungen, Ortsangaben und Ansprechpersonen anlegen. Sie sind dadurch online über den Angebote-Finder auffindbar und sichtbar und können dadurch einfach kontaktiert werden.  

Gleichzeitig sind hier bereits Informationen für eine Datengrundlage über Einrichtungen und Dienste in der Freien Wohlfahrtspflege vorhanden. Anstatt also in eine neue, gesonderte Plattform oder Anwendung zu investieren, wurde für das Projekt diese bestehende Struktur verwendet und Dienstleistungsdatenbank erweitert. So können nun für Einrichtungen und Dienste in der Wohlfahrtspflege statistische Merkmale und Kategorien in der DLDB ergänzt und vorhandene Informationen über die Angebote genutzt werden.  

In der DLDB können alle Personen ihres Kreis- oder Landesverbands Einträge bearbeiten, die durch ihre Rolle die Berechtigung zum Ändern und Eintragen erhalten haben.  

Wer diese Berechtigungen erhält, darüber kann jeder Kreis- oder Landesverband selbst entscheiden. Ob also einzelne Einrichtungen oder Dienste die statistischen Merkmale selbst einpflegen oder dies durch eine zentrale Stelle im Kreis- oder Landesverband vorgenommen wird, das kann jeder Landes- und Kreisverband selbst entscheiden. Sollen neue Zugänge und Berechtigungen vergeben werden, können Sie sich dafür an den Support der DRK-Service GmbH wenden.  

Das Projekt entstand vor dem Hintergrund einer anstehenden Veröffentlichung der BAGFW-Gesamtstatistik. Näheres dazu finden Sie hier. Entsprechend werden statistische Merkmale und Kategorien aktuell für Einrichtungen, Dienste und Kurse der Freien Wohlfahrtspflege erfasst.  

In der DLDB können darüber hinaus aber weit mehr Leistungen angelegt werden, die im DRK angeboten werden, wie Bergwacht, Wasserwacht und viele mehr. Hier werden aktuell keine statistischen Merkmale erfasst. 

Weitere Informationen finden Sie in einem Blogbeitrag auf DRK-Wohlfahrt. Zusätzlich bietet das DRK-Generalsekretariat jeden ersten Mittwoch im Monat online eine Datensprechstunde an. Hier können Sie ohne Voranmeldung via MS Teams teilnehmen und Ihre Fragen und Anmerkungen mitbringen. Die nächste Datensprechstunde wird am Mittwoch, den 07. Mai 2025, von 11:00-12:00 Uhr stattfinden. Sie können unter diesem Link zu dem Termin beitreten.