Digitale Unterschrift – Lehrgangsdokumentation

Im Bereich „Digitale Unterschrift“ können Unterschriften für das Formular „Lehrgangsdokumentation (Kursdeckblatt)“ sowie die „Anlage zur Lehrgangsdokumentation“ digital erfasst und dokumentiert werden.

Die Ansicht zeigt alle verfügbaren Kurse mit folgenden Informationen:

• Kursnummer
• Kursbezeichnung
• Anzahl der Teilnehmenden
• Kursbeginn

Durch Anklicken eines Kurses werden die zugehörigen Daten geladen. Anschließend erscheint eine Übersicht mit:

• Teilnehmenden
• Dozent
• Ausbildungsstelle

Ein Klick auf einen Teilnehmenden öffnet das Formular zur digitalen Unterschrift. Hier bestätigt die Person ihre Teilnahme durch Unterschrift und Speichern. Dieser Vorgang ist für alle Teilnehmenden zu wiederholen.

Im Kurstermin werden daraufhin die Häkchen unter „Abrechnung bei erschienen“ automatisch gesetzt.

Zum Abschluss bestätigt zunächst der Dozent die Anzahl der Teilnehmenden, anschließend erfolgt die finale Bestätigung durch die Ausbildungsstelle. Nachträglich hinzukommende Teilnehmende werden in der Dokumentation nicht berücksichtigt.

Die gespeicherten Formulare finden Sie im Menüpunkt „LDok-Ablage“.