20. Layouts bearbeiten
Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegenden vergeben.
Im Menüpunkt Layouteditor finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Kündigungsschreiben z. B. sind standardmäßig mit dem Layout Geschäftsbrief verknüpft. Für dieses Beispiel geben wir Ihnen nachfolgend Hinweise zur Bearbeitung.
Klicken Sie das Layout Geschäftsbrief an. Es wird nun ein leerer Brief mit Seitensignatur und den entsprechenden Variablen angezeigt. Klicken Sie in das Seitenmenü. Es erscheint eine Bearbeitungsleiste. Über diese können Sie neue Variablen an passender Stelle hinzufügen. Variablen, die für Sie keine Relevanz haben können Sie entfernen oder auch durch festen Text ergänzen.
Über den Funktionsbutton „Vorschau“ wird Ihnen rechts eine Vorschau mit gefüllten Daten angezeigt.