5. Vereinsdaten einpflegen
In den Vereinsdaten werden folgende Daten angezeigt, verwaltet und hinterlegt:
5.1 Mitgliedsnummernkreis
5.2 Vereinsdaten (Briefeinstellungen)
5.3 Angaben Finanzamt, Steuernr. Vereinsregister, Datum Freistellungsbescheid
5.4 Gläubiger ID, Bankverbindung für SEPA
5.5 Auflistung der angelegten Ortsvereine
5.6 Zeitungstitel
5.7 Mindestbeträge für Jahresquittungen
5.8 Mindestbeträge für Flugdienst
5.1 Mitgliedsnummernkreis
Für die automatische Vergabe von Mitgliedsnummern (=Kundennummern) sind folgende Angaben nötig:
- Bei Bedarf den Nummernkreislauf für Mitgliedsnummern aktivieren
- Dieser besteht aus zwei Teilen:
1. Präfix= Konstante
2. Nummer = dynamisch und wird entsprechend hochgezählt.
Die Mitgliedsnummer wird automatisch bei Neuanlage eines Mitgliedes vergeben, oder wenn bei einem Interessenten / Spender eine neue Mitgliedsbeziehung hinzugefügt wird.
Mitgliedsnummer = Kundennummer in der Mitgliedsbeziehung.
Die Mitgliedsnummer wird automatisch auf 10 Stellen aufgefüllt. Wenn Sie weniger Stellen verwenden möchten, müssen Sie das Präfix auf 000 setzen und Ihrem Nummernkreislauf ggf. weitere Nullstellen voranstellen.
Hinweis! Einmal aktiviert, kann der Nummernkreislauf nicht mehr geändert werden.
5.2 Vereinsdaten (Briefeinstellungen)
Die Angaben unter „Vereinsdaten“ kommen aus der Benutzerverwaltung, können nicht verändert werden. Diese Angaben werden automatisch beim Erstellen der Briefvorlagen übernommen.
5.3 Angaben Finanzamt, Steuernr. Vereinsregister, USt. ID, Briefkopf- und Formulardaten, diese Angaben werden automatisch beim Erstellen der Briefvorlagen übernommen.
Die Angaben Finanzamt, Steuernr, Datum Freistellungsbescheid, diese Angaben werden automatisch beim Erstellen der Zuwendungsbestätigungen übernommen.
5.4 Gläubiger ID, Bankverbindung für SEPA
Für die Erstellung der SEPA-Lastschriftdatei sind folgende Angaben nötig:
- Gläubiger ID
- Bankverbindung mit Bankname, Kontoinhaber, IBAN. Markieren Sie ob Bank 1 oder Bank 2 für den SEPA-Einzug verwendet
werden soll
5.5 Auflistung der angelegten Ortsvereine
Überblick der angelegten Ortsvereine. Die Auflistung kommt aus der Benutzerverwaltung und kann nicht verändert werden.
Hinweis: Es können nur die hier auf aufgelisteten OVs Mitgliedern / Spendern zugeordnet werden.
5.6 Zeitungstitel
Individuelle Zeitungsartikel können angelegt werden und stehen dann bei den einzelnen Mitgliedern als Auswahl zur Verfügung.
5.7 Mindestbeträge für Jahresquittungen
Mindestbeträge für Jahresquittungen erfassen.
Beim Kunden wird eine entsprechende Empfehlung zur Erstellung einer Spendenquittung auf Basis der hier hinterlegten Daten angezeigt. Zusätzlich können Sie beim Kunden individuell hinterlegen, ob eine Spendenquittung erwünscht ist oder nicht.
Hier gibt es die Möglichkeit für Privatpersonen und Firmen unterschiedliche Beträge zu hinterlegen:
5.8 Mindestbeträge für Flugdienst
Minimum Flugdienst regelt, ab welchem Jahresbeitrag das Feld in der Mitgliedermaske sichtbar ist.
Nur bei den Mitgliedschaften, deren JB über den in den Vereinsdaten hinterlegten FLD Kosten liegt, wird das Feld „Flugdienst“ unter Mitgliedsdaten eingeblendet. Liegt der Beitrag darunter, wird das Feld / Spalte „Flugdienst“ ausgeblendet.
Wichtig: Damit steht lediglich das Feld mit der Auswahl der Flugdienstleistung zur Verfügung. Die Auswahl muss dann noch separat per Import oder Auswahl in den Stammdaten der Mitglieder/Spender zugeordnet werden. Es erfolgt kein Eintrag der Flugdienstleistung automatisch.
Tarifkosten pro Jahr und Mitglied werden als geldwerter Vorteil auf den Zuwendungsbestätigungen ausgewiesen.