A2. - Rollenprofile und Anwendungs-Berechtigungen in der Benutzerverwaltung (BVw) einrichten

Diese Anleitung beschreibt, wie in der DRK-Benutzerverwaltung (BVw) Rollenprofile und Anwendungs-Berechtigungen für die Fördermitgliederverwaltung (FMV) korrekt eingerichtet werden. Ziel ist es, sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten und gemäß ihrer Funktion im System arbeiten können.

Hintergrund

In der BVw werden Anwendungsrollen und Berechtigungsstufen vergeben und verwaltet. Die Konfiguration dient der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien sowie der IT-Sicherheit innerhalb des DRK.

Mitarbeitende mit Datenpfleger-Berechtigung in der BVw sowie Mitglieder der Geschäftsführung sind berechtigt, Benutzerkonten anzulegen, zu löschen und FMV-Berechtigungen zu verwalten.

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Standardberechtigungen

• Voreinstellung:
   Der Zugriff auf die Fördermitgliederverwaltung (FMV) ist standardmäßig deaktiviert.
  → Keine Berechtigung für FMV.

  • Aktivierung

    Dererforderlich:
    Um einer Person Zugriff auf die FMV zu gewähren, muss der Schieberegler im Bereich „Fördermitgliederverwaltung (FMV)“ istmanuell standardmäßigaktiviert deaktiviert.werden.

  Der
  Schieberegler

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  FMV-Rollenprofile und Berechtigungsstufen

  Nach Aktivierung der FMV-Funktion stehen folgende Rollenprofile zur Auswahl:

  istdeaktiviert
  →KeineBerechtigung für FMV.

  Es stehen folgende FMV-Berechtigungen zur Verfügung:

  Standardeinstellung: der Schieberegler für den Bereich "Fördermitgliederverwaltung (FMV)" ist deaktiviert. - Keine Berechtigung für Fördermitgliederverwaltung

  Für jede Zugriffsberechtigung muss der Bereich "Fördermitgliederverwaltung (FMV)" mit dem Schieberegler aktiviert werden.

  -    OV-Mitarbeiter                 
  = nur Leseberechtigung für den eingestellten OV

  -    Mitarbeiter                 
  =

  -

  
  = undImport-Funktion)

  -    

  
  =Layouteditor

  Rolle	Berechtigung
  OV-Mitarbeiter	Nur Leseberechtigung für den Bereichzugewiesenen "FördermitgliederverwaltungOrtsverein (FMV)"OV).
  Mitarbeiter	Lese- und Schreibrechte einstellbarmöglich (eingeschränkte Anwendungsberechtigung) .
  Sachbearbeiter Fördermitgliederverwaltung	Lese-, Schreib- und Löschrechte +sowie indiv.weitere Weitereindividuelle Berechtigungen einstellbar (für vollumfängliche Anwendung, außerkeine Ex-/Import-Funktion).
  Ausbildungsleiter, Datenpfleger, Geschäftsführer	Vollzugriff Vollumfänglicheinklusive Nutzungsberechtigung + Ex-/Import-Funktion und ImportNutzung Funktiondes +Layouteditors.