22. Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen

AlleSie vonhaben unsIhre bereitgestellteneigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich Briefe & Mails.

• Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass diese geladen wird. 
• Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layouts“, wählen das gewünschte Layout aus und klicken auf Übernehmen.  
• Die neue Kombination muss nun noch einmal gespeichert werden: Speichern> Vorlage speichern> Übernehmen.
• Diesen Vorgang wiederholen Sie für jede individuelle Vorlage.
• Nachdem die Vorlagen fürerstellt die Zuwendungsbescheinigungen sindund mit einerdem Funktionpassenden belegt,Layout dieverknüpft mitsind, Erzeugung/Druckstehen vondiese Zuwendungsbescheinigungenzur eine Markierung bei den ausgestellten Zahlung(en) setzt. Die Markierung bewirkt, dass mit erneutem Ausstellen der Zuwendungsbescheinigung automatisch nur eine KopieVerfügung und keinkönnen Original-Belegverwendet, erstelltversandt wird.oder gedruckt werden.
  

Wenn eine Kopie unserer Vorlagen (Speicherung unter „KV Vorlagen“ oder „Meine Vorlagen“) erstellt wird, werden diese Eigenschaften (Markierungen) nicht immer mit kopiert.

Um Ihren eigenen Vorlagen die Gewährleistung der Funktion zu geben, kann diese Briefeigenschaft manuell nachgetragen werden:

1. Rechtsklick auf die Briefvorlage
2. Bearbeiten
3. Wählen Sie Typ „FMV Jahresquittung“
4. Speichern