Zum Ablauf

Wählen Sie den Menüpunkt „Jahresquittungen“
Wählen Sie das Jahr, für das die Zuwendungsbestätigung erstellt werden soll aus

Bei Einzelausstellung: Geben Sie die Mitgliedsnr. und/oder den Namen des Mitglieds ein
Bei Sammelausstellung: Selektion nach Bedarf

Klicken Sie auf Suchen und in der Ergebnisliste erscheinen alle entsprechenden Zahlungen, die noch nicht quittiert wurden. Das können bei Teilzahlern (Monat, Quartal, Halbjahr) mehrere Zahlungen sein.

Wählen Sie durch das Setzen der Häkchen alle Zahlungen aus. Die Teilzahlungen eines Mitglieds werden in einer ZWB automatisch zusammengefasst.
Wählen Sie den Funktionsbutton „Serienbrief“

     

Folgende Vorlagen stehen für die Zuwendungsbestätigungen zur Verfügung:

• Spenden:  Spenden:
  Zuwendungsbestätigung / -    Zuwendungsbestätigung
          - Zuwendungsbestätigung Spende
  
     
• Mitgliedsbeiträge:
          - Zuwendungsbestätigung
  / - Zuwendungsbestätigung Mitgliedsbeitrag
  
     
• Spenden und Mitgliedsbeiträge:
    -    ZuwendungsbestätigunZuwendungsbestätigung Sammel
  
• oder
• Einzelbetrag für Spenden oder Mitgliedsbeitrag: Zuwendungsbestätigung § Einzel
• Sammel für Spenden oder Mitgliedsbeitrag: Zuwendungsbestätigung § Sammel

Über den Funktionsbutton „Vorschau“ können Sie prüfen, ob die Formatierung i. O. ist
ist.    Schließen Sie das Vorschau-Fenster
Fenster. 

Über den Funktionsbutton „Drucken“ werden die ZWB als PDF erstellt und können Sieausgedruckt daswerden, erstellteüber PDF-Dok„Senden“ ausdrucken
werden die ZWB erstellt und in einer Mail versendet.

Automatisch werden die ausgestellten Dokumente im Upload-Bereich bei jedem Mitglied zur Dokumentation abgelegt

Mit der Auswahl: „bereits quittierte anzeigen“ erhalten Sie in der Ergebnisliste die Mitglieder, denen schon Zuwendungsbestätigungen ausgestellt wurden. Die wiederholten Ausdrucke werden mit einem „Kopie“-Zeichen gedruckt