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Besondere Hinweise zu Kober

Erhöhungsaktion

In der Exporttabelle aus dem Portal

  1. Eine neue Spalte ergänzen: bez_leistung. Feldinhalt Mitgliedschaft bei allen Kunden.
  2. Eine neue Spalte ergänzen: werbung. Feldinhalt Haustürwerbung
  3. Spalte AlteSpendennummer: umbenennen in kundennummer
  4. Spalte Anrede: umbenennen in anrede
  5. Spalte AkademischerTitel: umbenennen in titel
  6. Spalte Firma: umbenennen in firma
  7. Spalte Vorname: umbenennen in vorname
  8. Spalte Nachname: umbenennen in name
  9. Spalte Stadt: umbenennen in ort
  10. Spalte PLZ: umbenennn in plz
  11. Spalte Land: umbenennen in land, Feldinhalt ändern in DE
  12. Spalte Geburtsdatum: umbenennen in geb_datum
  13. Spalte Kontoinhaber: umbenennen in konto_inhaber 
  14. Spalte BIC: umbenennen in bic
  15. Spalte IBAN: umbenennen in iban
  16. Spalte Telefon: umbenennen in telefon_privat

  17. Spalte MobilTelefon: umbenennen in mobil

  18. Spalte KontaktPerTelefon: umbenennen in bez_tel_freigabe
  19. Spalte Email: umbenennen in email
  20. KontaktPerEmail: umbenennen in bez_email_freigabe
  21. Spalte SpendenQuittung: umbenennen in jahresquittung
  22. RueckholVersicherung: umbenennen in rueckholdienst
  23. Spalte Strasse und hausnummer zusammenführen. Prüfen Sie vorab, ob Hausnummern in Excel ggf. als Datum dargestellt werden. Hilfsspalte einfügen. Formel in der Hilfsspalte eintragen=K2&" "&L2 und bei allen Kunden anwenden. Nach Zusammenführung die finale Spalte einfügen. Inhalte aus der Hilfsspalte kopieren und in finale Spalte über Inhalte einfügen -> nur Werte übernehmen. Hilfsspalte sowie Originalsplaten aus Kober-Export Strasse und Hausnummer löschen. Finale Spalte umbenennen in strasse
  24. Spalte Spendennummer: Für die Fördermitgliederverwaltung ist die Spalte nicht relevant. Sie können entweder die Spalte löschen oder falls Sie die Information übernehmen möchten, benennen Sie die Spalte um: bemerkung oder anmerkung oder zusatz oder frei_1 oder frei_2 (oder sonstiges Freifeld der Wahl, in dem die Information in der Mitgliederverwaltung abgelegt werden soll)
  25. Spalte JahresbeitragNetto: Spalte löschen
  26. Spalten Storno_Aenderung, Storno_Aenderung_User, Storno_Aenderung_Datum, Buchungen,Storno_Art, Storno_Grund, Storno_von, Storno_Bemerkung: Inhalte prüfen. Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen

  28. Spalte Kunde (Feldinhalt Gliederungsnamen): löschen
  29. Spalten BV1, BV2, BV3, BV4: Inhalte prüfen. Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  30. VertragsdatumUhrzeit: Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  31. OV_Nr: umbennen in ortsverein. Feldinhalte (Nummern) ersetzen durch korrekte OV Namen aus den Vereinsdaten
  32. Abrechnungsgrundlage_Jahr1 und Abrechnungsgrundlage_Jahr2 --> --> Inhalte prüfen. Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  33. Zahlungsinterval: umbennen in..... Feldinhalte (Nummern) ersetzen durch korrekte begriffe der Mitgliederverwaltung
  34. Spalte JahresbeitragAlt: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.

     

  35. Spalte FundraiserNr oder FundraiserName: eine der Spalten löschen, verbleibende umbenennen in akt_werber.
  36. Empfehlung für spätere Filtermöglichkeiten: Um das Jahr der Werbung, ein Kürzel oder eine ähnliche für Sie eindeutige Information zu dieser Werbung in der Mitgliederverwaltung hinterlegen zu können, nutzen Sie gern ein festes Feld: anmerkung oder zusatz oder frei_1 oder frei_2 (oder sonstiges Freifeld der Wahl, in dem die Information in der Mitgliederverwaltung abgelegt werden soll). Alternativ können Sie auch in den Vereinsdaten unter Zeitungstitel einen zentralen begriff hinterlegen, den Sie dann in einer neuen Spalte: zeitungstitel als Feldinhalt bei allen Mitgliedern eintragen. So können Sie später nach diesem Begriff ebenfalls filtern.

Nachfolgende Spalten sind für den Import in die Fördermitgliederverwaltung nicht relevant. Sie können die Spalte löschen. Falls es vereinzelte Informationen gibt, die Sie übernehmen möchten, benennen Sie die entsprechende Spalte um in: bemerkung oder anmerkung oder zusatz oder frei_1 oder frei_2 (oder sonstiges Freifeld der Wahl, in dem die Information in der Mitgliederverwaltung abgelegt werden soll). Beachten Sie, dass Sie jedes Freifeld nur einmal vergeben können, und Sie in der Mitgliederverwaltung an der Stelle nicht bereits andere Informationen hinterlegt haben.

  1. Spalte Spendennummer: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
  2. Spalte JahresbeitragNetto: Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
  3. Spalten Storno_Aenderung, Storno_Aenderung_User, Storno_Aenderung_Datum, Buchungen,Storno_Art, Storno_Grund, Storno_von, Storno_Bemerkung: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
  4. Spalte Kunde (Feldinhalt Gliederungsnamen): Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  5. Spalten BV1, BV2, BV3, BV4: Inhalte prüfen. Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  6. VertragsdatumUhrzeit: Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  7. Abrechnungsgrundlage_Jahr1 und Abrechnungsgrundlage_Jahr2: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
  8. Spalte JahresbeitragAlt: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.

     

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