Besondere Hinweise zu Kober

Erhöhungsaktion

In der Exporttabelle aus dem Portal

Spalten ergänzen

1. Eine neue Spalte ergänzen: bez_leistung. Feldinhalt Mitgliedschaft bei allen Kunden.
2. Eine neue Spalte ergänzen: werbung. Feldinhalt Haustürwerbung

Spalten umbenennen

1. Spalte AlteSpendennummer: umbenennen in kundennummer
2. Spalte Anrede: umbenennen in anrede
3. Spalte AkademischerTitel: umbenennen in titel
4. Spalte Firma: umbenennen in firma
5. Spalte Vorname: umbenennen in vorname
6. Spalte Nachname: umbenennen in name
   
7. Spalte Stadt: umbenennen in ort
8. Spalte PLZ: umbenennn in plz
9. Spalte Land: umbenennen in land, Feldinhalt ändern in DE
10. Spalte Geburtsdatum: umbenennen in geb_datum
11. Spalte Kontoinhaber: umbenennen in konto_inhaber 
12. Spalte BIC: umbenennen in bic
13. Spalte IBAN: umbenennen in iban
14. Spalte Telefon: umbenennen in telefon_privat

15. Spalte MobilTelefon: umbenennen in mobil

16. Spalte KontaktPerTelefon: umbenennen in bez_tel_freigabe
17. Spalte Email: umbenennen in email
18. KontaktPerEmail: umbenennen in bez_email_freigabe
19. Spalte SpendenQuittung: umbenennen in jahresquittung
20. RueckholVersicherung: umbenennen in rueckholdienst
    
21. Spalte

Strasse

3. Straße und hausnummerHausnummer zusammenführen.zusammenführen

Führen Sie die Spalten Straße und Hausnummer wie folgt zu einer gemeinsamen Spalte zusammen:

1. Prüfen Sie vorab,zunächst, ob die Hausnummern in Excel ggf.versehentlich als Datum dargestellt werden. Korrigieren Sie dies gegebenenfalls.
2. Fügen Sie rechts neben den vorhandenen Spalten eine Hilfsspalte einfügen.ein.
Formel

3. Tragen Sie in der ersten Zeile der Hilfsspalte eintragen=folgende Formel ein:

   =K2&" "&L2

   (Dabei steht K für die Spalte Straße und beiL allen Kunden anwenden. Nach Zusammenführungfür die Spalte Hausnummer.)

4. Übernehmen Sie die Formel für alle Datensätze.
5. Fügen Sie anschließend eine neue finale Spalte einfügen.ein.
Inhalte
6. Kopieren Sie die Werte aus der Hilfsspalte kopieren und fügen Sie diese in die finale Spalte über Inhalte einfügen ->→ Werte ein. Dadurch werden nur Wertedie übernehmen.fertigen Texte übernommen und keine Formeln.
7. Löschen Sie anschließend die Hilfsspalte sowie Originalsplatendie ausursprünglichen Kober-ExportSpalten StrasseStraße und Hausnummer löschen.aus Finaledem Kober-Export.
8. Benennen Sie die finale Spalte umbenennenabschließend in strasseStraße um.

1. OV_Nr: umbennen in ortsverein. Feldinhalte (Nummern) ersetzen durch korrekte OV Namen aus den Vereinsdaten
2. Zahlungsinterval: umbennen in..... Feldinhalte (Nummern) ersetzen durch korrekte begriffe der Mitgliederverwaltung
3. Spalte

 

4. Spalten FundraiserNr oderund FundraiserName:FundraiserName

Für den Import wird nur eine der beiden Spalten löschen,benötigt.

• Löschen Sie entweder FundraiserNr oder FundraiserName.
• Benennen Sie die verbleibende umbenennenSpalte in akt_werber.akt_werber um.

In das Feld akt_werber können Sie je nach Arbeitsweise entweder den Namen des Werbers, die Fundraiser-Nummer oder den Namen einer Werbeaktion übernehmen.

Empfehlung für spätere Filtermöglichkeiten:Auswertungen:
Möchten UmSie zusätzlich das Jahr der Werbung, ein Kürzel oder eine ähnliche für Sieandere eindeutige InformationKennzeichnung zu dieser Werbung in der Mitgliederverwaltung hinterlegen zu können,speichern, nutzen Sie gerndafür ein festesseparates Feld:Feld, z. B. anmerkung oder, zusatz oder, frei_1 oder, frei_2 (oder sonstigesein Freifeldanderes derverfügbares Wahl,Freifeld.

in dem die Information in der Mitgliederverwaltung abgelegt werden soll).

Alternativ können Sie auch in den Vereinsdaten unter Zeitungstitel einen zentralenfesten begriffBegriff hinterlegen,im denFeld SieZeitungstitel dannhinterlegen und diesen Wert in einer neuen Spalte:Spalte zeitungstitel alsfür Feldinhaltalle beiimportierten allen MitgliedernMitglieder eintragen. SoDadurch können Sie später gezielt nach dieser Werbeaktion oder diesem Begriff ebenfallsImport filtern.

Nachfolgende 

Spalten löschen

Die nachfolgenden Spalten sindwerden für den Import in die Fördermitgliederverwaltung nicht relevant.benötigt Sieund können diegelöscht Spaltewerden. löschen.Möchten FallsSie es vereinzelteeinzelne Informationen gibt,dennoch die Sie übernehmen möchten,übernehmen, benennen Sie die entsprechendejeweilige Spalte umin in:den Namen des gewünschten Zielfeldes um, z. B. bemerkung oder, anmerkung oder, zusatz oder, frei_1 oder, frei_2 (oder sonstigesein Freifeldanderes derverfügbares Wahl, in dem die Information in der Mitgliederverwaltung abgelegt werden soll).Freifeld. Beachten Sie, dass Sie jedes Freifeld nur einmal vergebenverwendet können,werden kann und Sie in der MitgliederverwaltungFördermitgliederverwaltung an derdieser Stelle nichtkeine bereits andereanderen Informationen hinterlegtgespeichert haben.sein sollten.

1. Spalte Spendennummer: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
2. Spalte JahresbeitragNetto: Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
3. Spalten Storno_Aenderung, Storno_Aenderung_User, Storno_Aenderung_Datum, Buchungen,Storno_Art, Storno_Grund, Storno_von, Storno_Bemerkung: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen
   
4. Spalte Kunde (Feldinhalt Gliederungsnamen): Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
5. Spalten BV1, BV2, BV3, BV4: Inhalte prüfen. Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
6. VertragsdatumUhrzeit: Spalte für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
   
7. Abrechnungsgrundlage_Jahr1 und Abrechnungsgrundlage_Jahr2: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
   
8. Spalte JahresbeitragAlt: Spalten für den Import in Mitgliederverwaltung löschen.
   

    

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