Hinweise zur ZWB
Zum Workflow
Bitte stellen Sie Spendenquittungen ausschliesslich über den Menüpunkt „Jahresquittungen“ aus. Personengesellschaften und auch Körperschaften (z.B. auch Vereine), die nicht als gemeinnützig anerkannt sind, dürfen keine Spendenquittung ausstellen.-
hier
Zu Kopie-Zeichen und Original
Alle bereitgestellten Vorlagen für die Zuwendungsbescheinigungen sind mit einer Funktion belegt, die mit Erzeugung/Druck von Zuwendungsbescheinigungen eine Markierung bei den ausgestellten Zahlungen setzt. Die Markierung bewirkt, dass mit erneutem Ausstellen der Zuwendungsbescheinigung automatisch nur eine Kopie und kein Originalbeleg erstellt wird. Dies gilt nur, wenn die ZWB korrekt über den Menüpunkt "Jahresquittungen" erstellt wurden.
Die beim Mitglied/Spender in der Dokumentenablage abgelegte „Original“ZWB (das Original) muss beim wiederholtenerneuten AusdruckenAusdruck vorvon Ihnen einen Kopiervermerk erhalten, z.B. Stempel, wenn Sie dieses erneut einem Mitglied/Spender übermittelt werden soll.
Zu Flugdienstkosten
Firmen selbst sind nicht Flugdienst versichert. Stellen Sie daher sicher, dass in dem VersandDatenblatt einfür „Kopie“-StempelFirmen erhalten.kein -Flugdienst Nurhinterlegt wiederholtist. erzeugteAndernfalls Dokumentewerden überdie dasFDK Menüzwar „Jahresquittungen“in erhaltender automatischZWD dasabgebildet, Kopie-Zeichen-in der dazugehörigen Anlage werden diese jedoch grundsätzlich nicht abgezogen.
Zur Vorlage
Bitte beachten Sie, dass das Erstellen einer eigenen Vorlage (Speicherung Freigabe „nur für mich“) zu einer Beeinträchtigung der Funktionen im Brief führen kann. Testen Sie eigene Vorlagen stets genau, vor dem Einsatz als Serienbrief.
-
Spendenquittung ausstellen.