Hinweise zum Import von Daten mit Firma

zur Importlogik bei Mitgliedsdaten – Verhalten bei Firmen- und Personendatensätzen

Beim Import von Mitgliedsdaten erkennt das System anhand der gelieferten Felder und der Anrede, ob ein Firmen- oder Personendatensatz angelegt wird.

Die folgenden Szenarien beschreiben das Verhalten des Systems bei folgender Importkonstellationen.

1. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Firma“

Ergebnis:

• Es werden zwei Datensätze angelegt:

  • ein Firmendatensatz

  • ein Ansprechpartner-Datensatz (AP)

• Wenn die Mitgliedsnummer Beide Datensätze besitzen dieselbe Mitgliedsnummer

Erläuterung:
Wird die Anrede „Firma“ verwendet und gleichzeitig ein Firmenname und Personendaten (Vor- und Nachname) übergeben, interpretiert das System dies als Firma mit Ansprechpartner.

 

2. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

• Es wird nur ein Personendatensatz angelegtangelegt.

• Der übergebene Firmenname wird nicht berücksichtigtberücksichtigt, wenn die Firma zuvor nicht im System angelegt war. War die Firma vorhanden, wird der Personendatensatz als mit der Firma verknüpft.

• Der Import ist korrekt abgeschlossen
  

Erläuterung:
Bei einer personenbezogenen Anrede („Frau“ / „Herr“) wird der Datensatz grundsätzlich als Person interpretiert. Ein zusätzlich übermittelter Firmenname hat in diesem Fall keinen Einfluss auf die Anlage.

 

3. Firmenname + Anrede: „Firma“

keine Personendaten (kein Vor- und Nachname)

Ergebnis:

• Es wird ein reiner Firmendatensatz angelegt

• Der Import ist korrekt abgeschlossen

Erläuterung:
Liegen ausschließlich Firmendaten vor, erkennt das System den Datensatz eindeutig als Firma, auch ohne Ansprechpartner.

 

4. Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

• Der Datensatz wird korrekt als Personen angelegt

• Die Darstellung in der Mitgliederverwaltung entspricht den importierten Daten

Erläuterung:
Bei eindeutigen Personendaten erfolgt der Import ohne besondere Logik oder Sonderbehandlung.

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