zur Importlogik bei Mitgliedsdaten – Verhalten bei Firmen- und Personendatensätzen

Beim Import von Mitgliedsdaten erkennt das System anhand der gelieferten Felder und der Anrede, ob ein Firmen- oder Personendatensatz angelegt wird.

Beim Import von Mitgliedsdaten können bestehende Mitgliedsnummern übernommen werden; alternativ vergibt das System automatisch eine Mitgliedsnummer, wenn keine übermittelt wird.

Die folgenden Szenarien beschreiben das Verhalten des Systems bei folgender Importkonstellationen.

1. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Firma“

Ergebnis:

• Es werden zwei Datensätze angelegt:

  • ein Firmendatensatz

  • ein Ansprechpartner-Datensatz (AP)

• Beide Datensätze besitzen dieselbe Mitgliedsnummer (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde)

Wird die Anrede „Firma“ verwendet und gleichzeitig ein Firmenname und Personendaten (Vor- und Nachname) übergeben, interpretiert das System dies als Firma mit Ansprechpartner.

2. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

• Es wird nur ein Personendatensatz angelegt.

• Ist die Firma zum Importzeitpunkt nicht im System vorhanden, wird der übergebene Firmenname nicht berücksichtigt; andernfalls erfolgt eine automatische Verknüpfung des Personendatensatzes mit der Firma.

• Es kann eine eigenständige Mitgliedsnummer vergeben werden (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Bei einer personenbezogenen Anrede („Frau“ / „Herr“) wird der Datensatz grundsätzlich als Person interpretiert. Es kann eine eigene Mitgliedsnummer importiert werden.

3. Firmenname + Anrede: „Firma“

keine Personendaten (kein Vor- und Nachname)

Ergebnis:

• Es wird ein reiner Firmendatensatz angelegt

• Es

  Derkann Importeine isteigenständige korrektMitgliedsnummer abgeschlossen

  vergeben werden (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Erläuterung:
Liegen ausschließlich Firmendaten vor, erkennt das System den Datensatz eindeutig als FirmaFirma., auch ohne Ansprechpartner.

4. Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

• Der Datensatz wird korrekt als Personen angelegt

• Es

  Diekann Darstellungeine ineigenständige derMitgliedsnummer Mitgliederverwaltungvergeben entsprichtwerden den(unabhängig importiertendavon, Daten

  ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Erläuterung:
Bei eindeutigen Personendaten erfolgt der Import ohne besondere Logik oder Sonderbehandlung.

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