zur Importlogik bei Mitgliedsdaten

Beim Import von Mitgliedsdaten erkennt das System anhand der gelieferten Felder und der Anrede, ob ein Firmen- oder Personendatensatz angelegt wird.

Beim Import von Mitgliedsdaten können bestehende Mitgliedsnummern übernommen werden; alternativ vergibt das System automatisch eine Mitgliedsnummer, wenn keine übermittelt wird.

Die folgenden Szenarien beschreiben das Verhalten des Systems bei folgender Importkonstellationen.

1. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Firma“

Ergebnis:

Es werden zwei Datensätze angelegt:
- ein Firmendatensatz
- ein Ansprechpartner-Datensatz (AP)
Beide Datensätze besitzen dieselbe Mitgliedsnummer (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde)

Wird die Anrede „Firma“ verwendet und gleichzeitig ein Firmenname und Personendaten (Vor- und Nachname) übergeben, interpretiert das System dies als Firma mit Ansprechpartner.

2. Firmenname + Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

Es wird nur ein Personendatensatz angelegt.
Ist die Firma zum Importzeitpunkt nicht im System vorhanden, wird der übergebene Firmenname nicht berücksichtigt; andernfalls erfolgt eine automatische Verknüpfung des Personendatensatzes mit der Firma.
Es kann eine eigenständige Mitgliedsnummer vergeben werden (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Bei einer personenbezogenen Anrede („Frau“ / „Herr“) wird der Datensatz grundsätzlich als Person interpretiert.

3. Firmenname + Anrede: „Firma“

keine Personendaten (kein Vor- und Nachname)

Ergebnis:

Es wird ein reiner Firmendatensatz angelegt
Es kann eine eigenständige Mitgliedsnummer vergeben werden (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Liegen ausschließlich Firmendaten vor, erkennt das System den Datensatz eindeutig als Firma.

4. Vorname + Nachname + Anrede: „Frau“ (bzw. „Herr“)

Ergebnis:

Der Datensatz wird korrekt als Personen angelegt
Es kann eine eigenständige Mitgliedsnummer vergeben werden (unabhängig davon, ob diese vom System vergeben oder importiert wurde).

Bei eindeutigen Personendaten erfolgt der Import ohne besondere Logik oder Sonderbehandlung.