KTV-Schulen - Übersicht zu den Funktionen

1. Menüpunkte des Firmenportals

Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können.
Auffrischungskurse: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich.
Ansprechpartner: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können.
Mitarbeiter: Bestehende Datensätze von Mitarbeitende, Möglichkeit der Neuanlage von Datensätzen, Zuordnung zu einem Kurstermin und Überblick zu den gebuchten Terminen .

Auffrischungskurse im Modul KTV-Schulen

Dieser Bereich wurde für die KTV Schulen angepasst. Es werden alle bekannten Mitarbeitenden angezeigt, unabhängig davon, ob sie bereits an einem Kurs teilgenommen haben. Die Spalten erster und letzter Kurstag (zuletzt besuchter Kurs) werden daher nicht berücksichtigt und bleiben leer.
Über das Auge kann in die Detailansicht auf den Mitarbeitenden (Menüpunkt: Mitarbeiter) gewechselt werden.
Der Statusfarbcode ist nicht relevant,
Per Drag und Drop werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen.
Nachdem die teilnehmende Person in den Kurs verschoben wurde, öffnet sich ein Fenster, in dem zusätzliche Informationen erfasst werden können. Die Optionen Hotelzimmer und Essensauswahl richten sich nach den im Kurs hinterlegten Angaben. Die Felder Ehrenamt und Bemerkung sind immer verfügbar.

Mitarbeiter

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet. Zusätzlich können neue Mitarbeitende über „neuer Mitarbeiter“ hinzugefügt werden.
Mit Klick auf „Kurs auswählen“ öffnet sich ein neues Fenster.
Kurstermin auswählen und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ bestätigen.
Nachdem die teilnehmende Person in den Kurs verschoben wurde, öffnet sich ein Fenster, in dem zusätzliche Informationen erfasst werden können. Die Optionen Hotelzimmer und Essensauswahl richten sich nach den im Kurs hinterlegten Angaben. Die Felder Ehrenamt und Bemerkung sind immer verfügbar.

Mitarbeitenden, die via FPO zu einem Kurs angemeldet werden, werden automatisch dem Kurstermin in dem Kursmodul hinzugefügt und in der Teilnehmermaske angelegt.

Bei Bedarf können Informationen zu extern wahrgenommen Kursterminen über das FPO aufgenommen werden. In der Kursteilnehmerverwaltung werden diese Kurstermine in der TN-Maske des Mitarbeitenden angezeigt.

3. Daten bearbeiten

Es können die bestehenden Stammdaten der Firma sowie der Ansprechpersonen und Mitarbeitenden über das FPO (ausgenommen Debitorennummer) bearbeitet werden.

Die Löschung und Stornierung von Daten ist den Sachbearbeitenden des Kursmoduls vorbehalten. Diese erfolgt ausschließlich über die KTV-Schulen.

Der Kurssachbearbeitende des Kreisverbands (Ansprechperson in der DLDB) erhält per Mail eine Mitteilung, wenn die Zuordnung einer mitarbeitenden Person zu einem Kurstermin erfolgt ist. Eine Mailbestätigung an die Ansprechperson der Firma wird nicht automatisch erstellt. Die Bestätigungsmail wird aus dem Kurstermin heraus manuell erstellt.