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Übersicht zu den Funktionen

1. Menüpunkte des Firmenportals

  • Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können. 
  • Kursbuchung: Übersicht von Mitarbeitenden und neue Zuweisung von Kursterminen möglich.

  • Ansprechpersonen: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen, die durch Ansprechperson bearbeitet werden können. 

  • Mitarbeitende: Bestehende Datensätze von Mitarbeitende, Möglichkeit der Neuanlage von Datensätzen, Zuordnung zu einem Kurstermin und Überblick zu den gebuchten Terminen und Stornierungsmöglichkeit.

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2. Mitarbeitende einem Kurstermin zuordnen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt "Kursbuchung" als auch über "Mitarbeitende" einem Kurstermin zugeordnet werden.

Kursbuchung

  • Es werden die bekannten Mitarbeitenden aufgelistet, die bereits einen Kurstermin abgewickelt über die KTV absolviert haben.

  • Durch anklicken eines Mitarbeitenden kann auf Menüpunkt: Mitarbeitende gewechselt werden.

  • Der Statusfarbcode veranschaulicht den zurückliegenden Zeitraum der Teilnahme.

  • Durch setzen eines Häkchens und klick auf "Buchen" werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen. 

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Mitarbeitende

  • Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet. Zusätzlich können neue Mitarbeitende über „Mitarbeitende anlegen“ hinzugefügt werden.

  • Mit Klick auf den Mitarbeitenden öffnet sich ein neues Fenster.

  • Unter "Teilnahme an Kurse" werden die aktuellen Kurse angezeigt.

  • Durch Klick auf "Kurs hinzufügen" kann der Mitarbeitende in einen Kurs gebucht werden.

Mitarbeitenden, die via FPO zu einem Kurs angemeldet werden, werden automatisch dem Kurstermin in der KTV hinzugefügt und in der Teilnehmermaske angelegt. 

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3. Stornierung für einen Mitarbeitenden auslösen

Über eine einzelne Personen können Ansprechpersonen unter Teilnahme an Kursen mit Hilfe von "Stornieren" einen Storno-Vorgang auslösen. Es wird eine Informationen an den AP 1 gesendet. Die weitere Verarbeitung erfolgt durch die Sachbearbeitung der KTV.

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4. Daten bearbeiten

Es können die bestehenden Stammdaten der Firma sowie der Ansprechpersonen und Mitarbeitenden über das FPO (ausgenommen Debitorennummer) bearbeitet werden.

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Die Löschung und Stornierung von Daten ist den Sachbearbeitenden der KTV vorbehalten. Diese erfolgt ausschließlich über die KTV.

Der Kurssachbearbeitende des Kreisverbands (Ansprechperson in der DLDB) erhält per Mail eine Mitteilung, wenn die Zuordnung einer mitarbeitenden Person zu einem Kurstermin erfolgt ist oder eine Stornierung angefragt ist.  Eine Mailbestätigung an die Ansprechperson der Firma wird nicht automatisch erstellt. Die Bestätigungsmail wird aus dem Kurstermin heraus manuell erstellt.