Mitarbeitende einem Kurstermin zuordnen

4. Mitarbeitende einem Kurstermin zuordnen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt "Auffrischungskurse" als auch über "Mitarbeiter" einem Kurstermin zugeordnet werden.

Sie haben zwei Möglichkeiten Mitarbeitenden einem Kurstermin zuordnen: Unter Auffrischungskurse und unter Mitarbeitende.

Auffrischungskurse

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet, die bereits als Teilnehmende (TN) in der Vergangenheit einen Kurs bei Ihrem Kreisverband absolviert haben.  Der Farbstatuscode veranschaulicht den zurückliegenden Zeitraum der Teilnahme.

Per Drag und Drop werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen. Bitte Bestätigen Sie die Eingabe und somit Anmeldung mit Ja oder brechen den Vorgang mit Nein ab.

 

Mitarbeitende

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden in einzelnen Reitern angezeigt. Mit Hilfe der Navigation wechseln Sie zu anderen Mitarbeitenden.

Mit Klick auf „Kurs auswählen“ öffnet sich ein neues Fenster. Kurstermin auswählen und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ bestätigen.

Bei allen Mitarbeitenden ist im Stammdatenblatt unter Teilnahme an Kursen, die Kurshistorie und die Kurse in der Zukunft, zu denen die mitarbeitende Person bereits angemeldet dokumentiert.  

Die Sachbearbeitung für Kurse in Ihrem zuständigen Kreisverband erhält eine Mail-Benachrichtigung, wenn sich neue TN angemeldet haben und wird Ihnen i.d.R. nach Prüfung Ihrer Anmeldung eine schriftliche Anmeldebestätigung zukommen lassen.