Menüpunkte des Firmenportals

• Firmendaten: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Firma
• Auffrischungskurse: Übersicht absolvierter Teilnahme von Mitarbeitenden Ihres Unternehmens an Kursterminen und neue Zuweisung von Kursterminen.
• Ansprechpartner: Allgemeine Stamm- und Kontaktdaten der Ansprechpersonen (neue Ansprechpersonen anlegen siehe 5. Daten bearbeiten)
• Mitarbeiter: Informationen zu einzelnen Mitarbeitenden und Zuordnung zu Kurstermin.
   

4. Mitarbeitende einem Kurstermin zuordnen

Mitarbeitende können sowohl über den Menüpunkt "Auffrischungskurse" als auch über "Mitarbeiter" einem Kurstermin zugeordnet werden.

5. Auffrischungskurse

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden aufgelistet, die bereits als Teilnehmende (TN) in der Vergangenheit einen Kurs bei Ihrem Kreisverband absolviert haben.

Der Farbstatuscode veranschaulicht den zurückliegenden Zeitraum der Teilnahme.

Per Drag und Drop werden die Mitarbeitenden in die gewünschten Kurstermine gezogen Bitte Bestätigen Sie die Eingabe und somit Anmeldung mit Ja oder brechen den Vorgang mit Nein ab.

6. Mitarbeitende

Es werden die bestehenden Mitarbeitenden in einzelnen Reitern angezeigt. Wechseln Sie zu anderen Mitarbeitenden über die Navigation.

Neue Mitarbeitende werden über „neuer Mitarbeiter“ hinzugefügt. Mit Klick auf „Kurs auswählen“ öffnet sich ein neues Fenster. Kurstermin auswählen und mit „Mitarbeiter hinzufügen“ bestätigen.

Bei allen Mitarbeitenden ist im Stammdatenblatt unter Teilnahme an Kursen, die Kurshistorie und die Kurse in der Zukunft, zu denen die mitarbeitende Person bereits angemeldet dokumentiert.  

Die Sachbearbeitung für Kurse in Ihrem zuständigen Kreisverband erhält eine Mail-Benachrichtigung, wenn sich neue TN angemeldet haben und wird Ihnen i.d.R. nach Prüfung Ihrer Anmeldung eine schriftliche Anmeldebestätigung zukommen lassen. 

7. Daten bearbeiten

Die bestehenden Stammdaten der Firma, sowie der Ansprechpersonen und Mitarbeitenden können über das FPO (ausgenommen Debitorennummer) bearbeitet werden. Mitarbeitende können darüber hinaus auch neu angelegt werden.

8. Daten von Mitarbeitenden bearbeiten 

Die Daten in den Datenmasken zu jeder mitarbeitenden Person können geändert und überschrieben werden, bitte speichern Sie die Änderungen im Anschluss. 

Hinweis: Sie möchten einen Mitarbeitenden aus einem Kurs stornieren oder die Daten löschen? So wenden Sie sich bitte an Ihren Sachbearbeiter Ihres DRK Kreisverbandes, da eine Löschung Verschiebung oder Stornierung aufgrund nachfolgender Prozesse nur im Verwaltungsprogramm vorgenommen werden kann. 

9. Neue Ansprechperson anlegen 

Um eine weitere Ansprechperson anzulegen, gehen Sie bitte in den Menüpunkt Firmendaten, im unteren Bereich sind die bisherigen Ansprechpersonen enthalten.

Sie können nun zusätzlich, weitere hinzufügen in dem Sie auf das Pluszeichen vor der Ansprechperson klicken – es öffnet sich ein separates Fenster, in dem die Daten der neuen Ansprechperson eingetragen werden können, danach speichern Sie die Eingabe. Die neu hinzugefügte Ansprechperson erscheint nun in der Auflistung und ist auch unter dem Menüpunkt Ansprechpartner als eigener Reiter angelegt.  

10. Fragen zum weiteren Ablauf

Zu weiteren Fragen steht Ihnen der Sachbearbeitende Ihres Kreisverbandes gerne zur Verfügung.