Berechtigungen von Mitarbeitenden und Anlage von Lehrkräften in der Benutzerverwaltung (BVw)

Die

Anlage von Mitarbeitenden undin Dozierendender erfolgtBenutzerverwaltung

über

den
1. Button „neuen

   Neuen Nutzer anlegen“

   • Klicken Sie auf „Neuen Nutzer anlegen“.

   • Vergeben Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z. B. „nur eigene Benutzerdaten“ oder „alle Gliederungsdaten und Rechte“) für die Benutzerverwaltung.  .

2. BitteE-Mail-Adresse beachtenund Sie,Passwort

   dass

   • Jede E-Mail-AdressenAdresse kann nur einmaligeinmal vergeben werdenwerden.

     können.

   • Jeder Nutzer muss über eine eigene E-Mail-Adresse verfügen.

   • Das Passwort kann manuell vergebenfestgelegt werden.

     Die
   Angaben
   • bitte

     Speichern speichern.Sie die Angaben.

   • Geben Sie den Nutzernamen sowie das vorläufige Passwort an dendem neuen Nutzer weiter,Benutzernamen sofernund dervorläufiges NutzerPasswort einen Zugang zum Modul KTV erhalten soll.  weiter.

3. Kontaktdaten hinterlegen

   • Wechseln Sie in den Reiter „Person“. Füllen Sie imdie Reiter >Person< diedienstlichen Kontaktdaten Dienstlich aus. BitteWichtig: beachten Sie, dass dieseDiese Daten beiwerden Mitarbeitenden,für Mitarbeitende, die als Ansprechpersonen mit Angeboten in der DLDB verknüpft werden,sind, öffentlich abgebildetangezeigt. werden, d.h. private Daten sind hier nicht zulässig. Bitte speichernVerwenden Sie diein Änderungen.dem Fall keine privaten Daten.
     

   • ErgänzenWechseln Sie in den Reiter "Funktion" und ergänzen die FunktionFunktion(en) des Mitarbeitenden/Dozent.Mitarbeitenden.

     Bei
   Dozenten
   muss
die
4. Funktion

   Zugriffsrechte vergeben

   • Gehen Sie zum Reiter „Dozent“ in der BVw hinterlegt werden, damit diese als Dozenten in der KTV angezeigt und bearbeitet werden können. Die Speicherung erfolgt automatisch. Zugriff“.

     

   • Unter Zugriff wird die Rechtevergabe des Mitarbeiters/Dozenten (unter KTV) erfasst und zugewiesen. SetzenAktivieren Sie den Freigabebutton aufin aktivden einzelnen Modulen (=Status rot)aktiv= undrot).

     wählen

   • Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, die der jeweiligeMitarbeitende Mitarbeiter/Dozentin KTV-Schulen erhalten sollsoll.

   • Speichern Sie die Einstellungen.

Hinweise zur Anlage von Dozenten in der Benutzerverwaltung

Die Anlage von Dozenten in der Benutzerverwaltung ist immer erforderlich, unabhängig davon, ob der Dozierende tatsächlich Zugriff auf das Modul erhält.

1. Dozenten anlegen

   • Legen Sie den Dozenten wie oben beschrieben in der Benutzerverwaltung an.

   • Vergeben Sie die Berechtigungsstufe „nur eigene Benutzerdaten“ 

   • Hinterlegen Sie ein Passwort. Soll der Dozierende Zugriff auf das Modul erhalten, teilen Sie ihm den Benutzernamen sowie das vorläufige Passwort mit. Andernfalls ist keine Mitteilung notwendig.

2. Funktion in der Benutzerverwaltung

   • Hinterlegen Sie in der Benutzerverwaltung die Funktion „Dozent“.  Nur so kann die Person in den KTV-Schulen als Dozent angezeigt und speichernbearbeitet Siewerden.

     diese
   Einstellungen.

Es stehen folgende KTV-Berechtigungen zur Auswahl: 

• Keine Berechtigung für Kursteilnehmerverwaltung (Standardeinstellung) 
• Mitarbeiter 
• Dozenten 
• Sachbearbeiter Kursteilnehmer 
• Ausbildungsleiter, Datenpfleger, Geschäftsführer.