Online-Anmeldungen einer Firma durch mehrere Ansprechpersonen

Für denselben Kurstermin können Teilnehmende einer Firma durch unterschiedliche Ansprechpersonen angemeldet werden. Bei jeder Online-Anmeldung wird gespeichert, welche Ansprechperson die jeweiligen Teilnehmenden gemeldet hat.

Automatischer Versand

Beim automatischen Versand erhält jede Ansprechperson ausschließlich mit der Onlinebestätigung die Informationen zu den von ihr angemeldeten Teilnehmenden. Dies gilt für:

• das BG-Abrechnungsformular,
• die Variable „Alle Teilnehmer“.

Die Teilnehmenden werden somit anhand der jeweiligen Online-Anmeldung automatisch der richtigen Ansprechperson zugeordnet.

Auch wenn mehrere Ansprechpersonen Teilnehmende derselben Firma für denselben Kurs anmelden, sieht jede Ansprechperson beim automatischen Versand nur die von ihr gemeldeten Personen.

 

Manuelle Auswahl im Kurstermin

Erfolgt der Versand manuell aus dem Kurstermin, können Sie die Zusammenstellung der Teilnehmenden selbst festlegen. Dabei können Sie:

• die Teilnehmenden entsprechend der nach Ansprechperson auswählen oder
• einer Ansprechperson eine Übersicht mit allen Teilnehmenden der Firma übermitteln.

Prüfen Sie bei einer manuellen Auswahl daher vor dem Versand, welche Teilnehmenden der jeweiligen Ansprechperson zugeordnet sind.