Briefvorlagen hinterlegen

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jeweilige Vorlagenfeld, zu jeder Kursbezeichnung individuell eingefügt.  

Option 1: Sie nutzen die zur Verfügung gestellten Standardvorlagen. 

Option 2: Sie haben eigene Vorlagen erstellt, die unter Ihren KV-Vorlagen abgelegt sind. Diese können über das Stiftsymbol aufgerufen und abgespeichert werden. Diese werden dann in der Spalte „Verzeichnis“ als KV-Vorlage bezeichnet. 

Es gibt zwei Möglichkeiten Brief bzw. Datei-Anhänge hinzuzufügen: 

Der fixierte Briefanhang in den Kursgrundeinstellungen. Falls der Radiobutton mit der Bezeichnung "Mail Bestätigung Anhang?" auf “ja" steht, wird dieser bei Bestätigungen per Mail mit beigefügt egal welcher tatsächliche Brief zum Kunden gesendet wird.  

Der temporäre individuelle Dateianhang wird bei Einzelbriefen jeweils nur einmal hinterlegt, beim Wechsel zu einer anderen Vorlage wird der Dateianhang wieder geleert. Dieser Datei-Anhang kann nicht dauerhaft gespeichert werden, sondern wird nur bei einem Brief verwendet. Die Zuordnung erfolgt unter Brief &Mails.