Briefvorlagen hinterlegen
Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jeweilige Vorlagenfeld, zu jeder Kursbezeichnung individuell eingefügt.
Option 1:
Sie nutzen die zur Verfügung gestellten Standardvorlagen.
Option 2:
Sie haben eigene Vorlagen erstellt, die unter Ihren KV-Vorlagen abgelegt sind. Diese können über das Stiftsymbol aufgerufen und abgespeichert werden. Diese werden dann in der Spalte „Verzeichnis“ als KV-Vorlage bezeichnet.
Mail Bestätigung Anhang haben Sie die Mail-Anhang:
einen Briefanhang begleitend zu Ihren Bestätigungen zu versenden. Dies bietet sich an für eine Es gibt zwei Möglichkeiten Brief- bzw. Datei-Anhänge (Parkplatzskizze, mitzubringende Materialien etc.) hinzuzufügen:
Der fixierte Briefanhang in den Kursgrundeinstellungen. Falls der Radiobutton mit der Bezeichnung "Mail Bestätigung Anhang" auf “ja" steht, wird dieser bei Bestätigungen per Mail mit beigefügt egal welcher tatsächliche Brief zum Kunden gesendet wird.
Der temporäre individuelle Dateianhang wird bei Einzelbriefen jeweils nur einmal hinterlegt, beim Wechsel zu einer anderen Vorlage wird der Dateianhang wieder geleert. Dieser Datei-Anhang kann nicht dauerhaft gespeichert werden, sondern wird nur bei einem Brief verwendet. Die Zuordnung erfolgt unter Brief &Mails.
