Erzeugung von Erinnerungsmails

Das Marketingtool dient zur Einladung von Betrieblichen Ersthelfern, die z.B. seit zwei Jahren nicht geschult wurden. Per Mouse-Klick füllt sich das Firmenanschreiben per Brief oder Mail.  

Im Marketingtool werden innerhalb einer Firma alle zugehörigen Mitarbeitenden angezeigt. Die Darstellung erfolgt mit einer farblichen Kennzeichnung, die sich an der letzten Kursteilnahme orientiert. Dadurch können gezielt Mitarbeitende ausgewählt werden, z. B. für Erinnerungen an Aufbaukurse.

Der Status unter Firmen wird mit einem Ausrufezeichen für die Firmen angezeigt, wenn Daten zur Bearbeitung vorliegen, z.B., wenn Teilnehmende einen Auffrischungskurs benötigen. Liegen keine Daten vor, erscheint ein grünes Häkchen. 

Vorlage "Marketing Brief 1" für Firmen und Auflistung der Mitarbeiter, die vor länger als 18 Monate nicht mehr geschult wurden.  

Vorlage "Marketing Brief 2" für Firmen und Auflistung der Mitarbeiter, deren letzter Kurs weiter als 25 Monate zurückliegt  

 Wenn mehrere Firmen ausgewählt werden, öffnet sich ein neues Fenster zur Stapelverarbeitung. 
Dadurch können mehrere Briefe zeitgleich erstellt werden.
Die Stapelverarbeitung wird deaktiviert, wenn die Auswahl wieder auf eine Firma reduziert wird.

 

 

Zur Funktionsweise

Übersicht aufrufen: Öffnen Sie die gewünschte Firma im Marketingtool. Die zugehörigen Mitarbeitenden werden in einer Liste angezeigt.

Farbkennzeichnung nutzen: Die farbliche Markierung zeigt an, wie aktuell die letzte Kursteilnahme ist und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Personen.

Mitarbeitende auswählen: Wählen Sie gezielt die Mitarbeitenden aus, die kontaktiert werden sollen.
→ Hinweis: Eine pauschale Auswahl aller Einträge wird nicht empfohlen.

Erinnerung versenden: Versenden Sie das gewünschte Schreiben.

Status einsehen: Alle Mitarbeitenden bleiben in der Liste sichtbar. Über ein Mouseover kann eingesehen werden, ob und wann eine Erinnerung bereits versendet wurde.

Aktualisierung der Kennzeichnung: Nimmt ein Mitarbeitender erneut an einem Kurs teil, wird die farbliche Kennzeichnung automatisch aktualisiert. Gleichzeitig entfällt der Hinweis auf eine vorherige Erinnerung.

Hinweise zur Nutzung: Alle Mitarbeitenden bleiben jederzeit sichtbar. Bereits versendete Erinnerungen sind direkt in der Übersicht nachvollziehbar. Die Auswahl erfolgt durch gezielte Prüfung der Liste. Die Anzeige ist stets aktuell und passt sich automatisch an Kursaktivitäten an.