Erzeugung von Erinnerungsmails

Das Marketingtool dient zur Einladunggezielten Ansprache von Betrieblichenbetrieblichen Ersthelfern,Ersthelfenden, diederen letzte Schulung bereits länger zurückliegt (z. B. seit zwei Jahren nicht geschult wurden.Jahren). Per Mouse-KlickMausklick fülltkann sich dasein Firmenanschreiben perals Brief oder Mail.E-Mail automatisch erstellt werden.

ImInnerhalb Marketingtooldes Marketingtools werden innerhalballe Mitarbeitenden einer Firma alleübersichtlich zugehörigen Mitarbeitenden angezeigt.dargestellt. Die DarstellungAnzeige erfolgt mit einer farblichen Kennzeichnung, die sich an der letzten Kursteilnahme orientiert. Dadurch können gezielt Mitarbeitende ausgewählt werden, z. B. für Erinnerungen an Aufbaukurse.notwendige Auffrischungskurse.

Der Status untereiner FirmenFirma wird mitzusätzlich einemdurch Ausrufezeichenein fürSymbol dieangezeigt:

Firmen

angezeigt,
• Ausrufezeichen: wennEs liegen Daten zur Bearbeitung vorliegen,vor (z. B., wennSchulungsbedarf Teilnehmendebei einenMitarbeitenden)
Auffrischungskurs
• Grünes benötigen.Häkchen: LiegenEs keinebesteht Datenaktuell vor,kein erscheintHandlungsbedarf
ein

grünes

Für Häkchen.die Ansprache stehen folgende Vorlagen zur Verfügung:

Vorlage

"
• „Marketing Brief 11“": fürListe Firmenvon undMitarbeitenden, Auflistungderen derletzte Mitarbeiter,Schulung die vor länger als 18 Monate nichtzurückliegt
mehr geschult wurden.  

Vorlage "

• „Marketing Brief 2“: 2"Liste fürvon Firmen und Auflistung der Mitarbeiter,Mitarbeitenden, deren letzterletzte KursSchulung weiterlänger als 25 Monate zurückliegt
 

Diese Vorlagen können unter Briefe & Mails als eigene Vorlagen gespeichert und individuell angepasst werden.

 

ZurSo Funktionsweisenutzen Sie das Marketingtool:

Übersicht aufrufen: Öffnen Sie die gewünschte Firma im Marketingtool. Die zugehörigen Mitarbeitenden werden in einer Liste angezeigt.

Farbkennzeichnung nutzen: Die farbliche Markierung zeigt an, wie aktuell die letzte Kursteilnahme ist und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Personen.

Mitarbeitende auswählen: Wählen Sie gezielt die Mitarbeitenden aus, die kontaktiert werden sollen.
→ Hinweis: Eine pauschale Auswahl aller Einträge wird nicht empfohlen.

Erinnerung versenden: Versenden Sie das gewünschte Schreiben.

Status einsehen: Alle Mitarbeitenden bleiben in der Liste sichtbar. Über ein Mouseover kann eingesehen werden, ob und wann eine Erinnerung bereits versendet wurde.

Aktualisierung der Kennzeichnung: Nimmt ein Mitarbeitender erneut an einem Kurs teil, wird die farbliche Kennzeichnung automatisch aktualisiert. Gleichzeitig entfällt der Hinweis auf eine vorherige Erinnerung.

Hinweise zur Nutzung: Alle Mitarbeitenden bleiben jederzeit sichtbar. Bereits versendete Erinnerungen sind direkt in der Übersicht nachvollziehbar. Die Auswahl erfolgt durch gezielte Prüfung der Liste. Die Anzeige ist stets aktuell und passt sich automatisch an Kursaktivitäten an.