Erinnerungsmails

Das Marketingtool dient zur gezielten Ansprache von betrieblichen Ersthelfenden, deren letzte Schulung bereits länger zurückliegt (z. B. seit zwei Jahren). Per Mausklick kann ein Firmenanschreiben als Brief oder E-Mail automatisch erstellt werden.

Innerhalb des Marketingtools werden alle Mitarbeitenden einer Firma übersichtlich dargestellt. Die Anzeige erfolgt mit einer farblichen Kennzeichnung, die sich an der letzten Kursteilnahme orientiert. Dadurch können gezielt Mitarbeitende ausgewählt werden, z. B. für Erinnerungen an notwendige Auffrischungskurse.

Der Status einer Firma wird zusätzlich durch ein Symbol angezeigt:

• Ausrufezeichen: Es liegen Daten zur Bearbeitung vor (z. B. Schulungsbedarf bei Mitarbeitenden)
• Grünes Häkchen: Es besteht aktuell kein Handlungsbedarf

Für die Ansprache stehen folgende Vorlagen zur Verfügung:

• „Marketing Brief 1“: Liste von Mitarbeitenden, deren letzte Schulung länger als 18 Monate zurückliegt
• „Marketing Brief 2“: Liste von Mitarbeitenden, deren letzte Schulung länger als 25 Monate zurückliegt

Diese Vorlagen können unter Briefe & Mails als eigene Vorlagen gespeichert und individuell angepasst werden.

 

So nutzen Sie das Marketingtool:

Übersicht aufrufen: Öffnen Sie die gewünschte Firma im Marketingtool. Die zugehörigen Mitarbeitenden werden in einer Liste angezeigt.

Farbkennzeichnung nutzen: Die farbliche Markierung zeigt an, wie aktuell die letzte Kursteilnahme ist und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Personen.

Mitarbeitende auswählen: Wählen Sie gezielt die Mitarbeitenden aus, die kontaktiert werden sollen.
→ Hinweis: Eine pauschale Auswahl aller Einträge wird nicht empfohlen.

Erinnerung versenden: Versenden Sie das gewünschte Schreiben.

Status einsehen: Alle Mitarbeitenden bleiben in der Liste sichtbar. Über ein Mouseover kann eingesehen werden, ob und wann eine Erinnerung bereits versendet wurde.

Aktualisierung der Kennzeichnung: Nimmt ein Mitarbeitender erneut an einem Kurs teil, wird die farbliche Kennzeichnung automatisch aktualisiert. Gleichzeitig entfällt der Hinweis auf eine vorherige Erinnerung.

Hinweise zur Nutzung: Alle Mitarbeitenden bleiben jederzeit sichtbar. Bereits versendete Erinnerungen sind direkt in der Übersicht nachvollziehbar. Die Auswahl erfolgt durch gezielte Prüfung der Liste. Die Anzeige ist stets aktuell und passt sich automatisch an Kursaktivitäten an.