Gesicherte Datenübertragung

Um eine gesicherte Übermittlung von personenbezogenen Daten aus den Onlineformularen Ihrer DRK-Website sicherzustellen, wird ein Onlineticketsystem verwendet. Der zuständige Ansprechpartner wird per E-Mail mit dem Link zum Ticket benachrichtig, wenn eine neue Onlineanmeldung vorliegt. Die entsprechenden Einstellungen erfolgen in der DLDB. 

Über den Menüpunkt >Onlineanmeldung< in der Kursteilnehmerverwaltung können die Sachbearbeitenden die Kursteilnehmerdaten einsehen und speichern. Die Zahl im Menü zeigt wie viele neue Anmeldungen noch offen sind. 

Nach dem erfolgreichen Speichern ist der neue Teilnehmer in der Teilnehmermaske des betreffenden Kurses zu sehen. Bei Anlage eines neuen Teilnehmers wird automatisch die Kursbeziehung generiert. Diese kann über das Stiftsymbol bearbeitet werden.  

Variante: automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird automatisch nach der Anmeldung des Teilnehmenden, die von Ihnen hinterlegte Anmeldebestätigung versendet und die Teilnehmerdaten werden direkt in den Kurs eingebucht.  

Variante: manuelle Übernahme der Teilnehmerdaten

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. 

Von hier aus können diese Anmeldung über Betätigung des Auges geprüft werden.  

Nach Auswahl der Checkbox in der Übersicht der Anmeldungen können nun über die Funktionsbutton die Daten in den Kurs übernommen und auch bestätigt werden. 

Über den Funktionsbutton „Mailbest., Versand & Datenübernahme“ wird die Anmeldung in den gebuchten Kurs eingebucht und die Anmeldung per Mail bestätigt. Die Teilnehmerdaten werden danach nicht mehr unter den Onlineanmeldungen angezeigt und sind nun im Kurs abgelegt. 

Über den Funktionsbutton „nur Datenübernahme“ werden die Anmeldedaten lediglich übernommen. Eine Anmeldebestätigung kann zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Kurs heraus versendet werden. 

Fehlanmeldungen oder Spam können aus dieser Übersicht über den Funktionsbutton „Löschen“ gelöscht werden.