Grenzen des Dublettenabgleichs
Der automatische Dublettenabgleich basiert auf fest definierten Kriterien (z. B. Name, Adresse). In der Praxis kann es daher vorkommen, dass Dubletten entstehenvom häufigSystem durchnicht abweichendeerkannt werden.
Dies betrifft insbesondere Fälle mit abweichenden Schreibweisen, z. B.:
- unterschiedliche Firmennamen (z. B. „Muster GmbH“ vs. „Muster GmbH & Co. KG“)
- Schreibfehler oder Abkürzungen
- variierende Angaben bei
Onlineanmeldungen,Adress-undoderlassenKontaktdaten
In solchen Fällen empfiehlt es sich, zusätzlich eine manuelle Sichtprüfung vorzunehmen, z. B. über die Firmenliste. Dadurch können potenzielle Dubletten identifiziert werden, die der automatische Abgleich nicht vollständigerfasst. verhindern.Erkennen EinSie regelmäßigeranhand AbgleichIhrer istFachkenntnis dahereine erforderlich.Dublette, können Sie das System gezielt unterstützen:
- Öffnen Sie einen der betroffenen Datensätze.
- Passen Sie die relevanten Felder (z. B. die Schreibweise des Namens) so an, dass die Übereinstimmung zwischen den Datensätzen gegeben ist.
Sobald die Kriterien ausreichend übereinstimmen, erkennt das System die Dublette automatisch. Anschließend können Sie diese über den Menüpunkt „Dublettenabgleich“ zusammenführen.
Werden die vorgegeben Kriterien für einen Dublettenabgleich erfüllt (siehe Kapitel: Durchführung Dublettenabgleich)