Import von Teilnehmenden

Der Import von Teilnehmenden ist ausschließlich für die Übernahme von Teilnehmenden in Kurse vorgesehen. Dabei erfolgt gleichzeitig die Einbuchung in den jeweiligen Kurs sowie die automatische Anlage eines Stammdatensatzes. 

Eine reine Übernahme von Teilnehmenden als Stammdaten ohne Kursbezug ist nicht vorgesehen.

Vorgehensweise

1. Der Import der Teilnehmenden kann nach der Anlage der Firmen durchgeführt werden. Sie benötigen die systemisch vergebene KundenID der Firma aus der Kursverwaltung.
2. Die auf diesem Weg importieren Daten lassen sich mit einem weiteren Import nicht löschen.
3. Vorlage verwenden: Nutzen Sie für den Aufbau der Importdatei ausschließlich die bereitgestellte XLSX-Datei im Abschnitt „Teilnehmerimport“ und den darin enthaltenen Reiter "Importdatei Teilnehmer".
4. Felder beachten: Es können nur die in der Vorlage enthaltenen Felder einschließlich der vorgegebenen Feldbezeichnungen importiert werden.
5. Datei befüllen: Tragen Sie Ihre Kundendaten in die Vorlage ein. Nicht benötigte Felder lassen Sie bitte leer. Diese werden beim Import automatisch übersprungen. Verwenden Sie keine Platzhalter oder Füllzeichen (z. B. Bindestriche).
6.  Zellenformatierung prüfen (wichtig)

Um Importfehler zu vermeiden:

• • Setzen Sie alle Zellen (außer Datumsfeldern) auf das Format „Text“
  • Datumsfelder sollten im Format „Datum“ vorliegen (z. B. 01.05.1950)

Import durchführen

1. Wählen Sie bei "Was soll importiert werden?: Teilnehmer aus.
2. Laden Sie die Datei über „Durchsuchen“ hoch und klicken Sie anschließend auf „Upload“.

3. Nach erfolgreichem Upload öffnet sich ein separates Fenster zur Vorschau der Datensätze.

    

   Die Daten sind zu diesem Zeitpunkt noch nicht importiert.

    

4. Starten Sie den Import mit einem Klick auf „Import starten“.
   Anschließend werden die Daten in die Kursverwaltung übernommen.

Hinweise zum Aufbau der Datei