Kurstermine und Teilnehmende kopieren

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs bucht.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den Menüpunkt „Planungstools“.

2. Gehen Sie mit dem Mauszeiger in dem Kalender auf den Kurs Sie kopieren möchten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „kopiere zum …“.

4. Rechts daneben öffnet sich ein Kalender.

5. Wählen Sie im Kalender den gewünschten Zieltermin aus.

6. Bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“.

7. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit „Ja“, um eine Kopie des ausgewählten Kurses anzulegen.

In der Kurskopie werden folgenden Informationen entfernt, um eine Dopplungen zu vermeiden: Dozent, Raum / Kursort in sowie die BG-Nummer.

Die Kopie steht Ihnen anschließend im Kalender sowie in der Kursübersicht zur direkten Bearbeitung zur Verfügung und sollten nun um die noch fehlenden fehlenden Informationen ergänzt werden: Raum, Dozent, VBG-Anmeldung usw.  Die Gebühr aus dem kopierten Kurs wird automatisch übernommen und muss gegebenenfalls angepasst werden. Achten Sie insbedondere nach Preisänderungen auf die hinterlegten Gebühren.

Sofern Kursgebühren, Teilnehmer, Reservierungen und / oder Bemerkungen in dem ursprünglichen Kurs hinterlegt sind, werden diese ebenfalls kopiert. Hier müssen Sie ggf. manuell Anpassungen vornehmen.