Kurstermine und Teilnehmende kopieren

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, einen Kurstermin zu kopieren, beispielsweise wenn eine wiederkehrende Teilnehmendengruppe einen Folgekurs bucht.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den Menüpunkt „Planungstools“.

2. Gehen Sie mit dem Mauszeiger in dem Kalender auf den Kurs Sie kopieren möchten.

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „kopiere zum …“.

4. Rechts daneben öffnet sich ein Kalender.

5. Wählen Sie im Kalender den gewünschten Zieltermin aus.

6. Bestätigen Sie den Vorgang mit „Ja“.

7. Bestätigen Sie die nachfolgende Abfrage mit „Ja“, um eine Kopie des ausgewählten Kurses anzulegen.
   

In der Kurskopie werden folgenden Informationen entfernt, um eine Dopplungen zu vermeiden: Dozent, Raum / Kursort in sowie die BG-Nummer.

Die Kopie steht Ihnen anschließend im Kalender sowie in der Kursübersicht zur direkten Bearbeitung zur Verfügung.Verfügung und sollten

nun

Hinweise

• Verwenden Sieum die Kopierfunktionnoch ausschließlichfehlenden fürfehlenden KurseInformationen ohneergänzt Teilnehmer,werden: ReservierungenRaum, oder Einträge im Bemerkungsfeld.
  Diese Angaben würden sonst ebenfalls mitkopiert.

• Nach dem Kopieren werden Dozenten, Räume, der Kursort („Kursort in“) sowie die VBG-Nummer automatisch entfernt.

• Die kopierten Kurse können anschließend individuell angepasst werden (z. B. Räume, Dozenten, Teilnehmer, Reservierungen,Dozent, VBG-Anmeldung usw.).

   

• Bei jahresübergreifenden Kopien achten Sie bitte darauf, dass die BG-Gebühr dem Jahr des neuen Kurstermins entspricht.
  Die Gebühr aus dem kopierten Kurs wird automatisch übernommen und muss gegebenenfalls angepasst werden. Achten Sie insbedondere nach Preisänderungen auf die hinterlegten Gebühren.

Sofern Kursgebühren, Teilnehmer, Reservierungen und / oder Bemerkungen in dem ursprünglichen Kurs hinterlegt sind, werden diese ebenfalls kopiert. Hier müssen Sie ggf. manuell Anpassungen vornehmen.