Navision

Stand: 13.08.2026

Index

1. So kommen Sie zum Dialog

Grundvoraussetzung: In den Vereinsdaten (Modul: KTV) muss das Feld "TN-Rechnung" auf "Navision" stehen.

Vereinsdaten (KTV): Feld "TN-Rechnung" = "Navision".

• Rechnungsjournal öffnen (Modul: Kurse / KTV Schulen / KTV KiFam)
• Reiter "Gebuchte Rechnungen" aktivieren
• Button "Konfig. BuHa." klicken
• bei "TN-Rechnung" den Exportweg "Navision" wählen

Rechnungsjournal, Reiter "Gebuchte Rechnungen", Button "Konfig. BuHa." oben rechts.

2. Kurzüberblick zur Ausgabe

• Format: technisches Festformat mit Trennzeichen $
• Jede Datei gibt es doppelt: als .csv (mit Kopfzeile, Textfelder in Anführungszeichen) und als .txt (ohne Kopfzeile, ohne Anführungszeichen)
• Ergebnis: ein ZIP mit sechs Dateien
  • Rechnungen_<Zeitstempel>_.csv / .txt – die Rechnungen
  • Gutschriften_<Zeitstempel>_.csv / .txt – die Gutschriften
  • Debitor_<Zeitstempel>_.csv / .txt – Stammdaten (Adresse, Bank)
  • ZIP-Name: Navision_<Zeitstempel>_.zip

So heißt das ZIP, und das steckt drin.

Das Feld "Auswahl Exportformat" wählt zwischen sechs Ansichten für unterschiedliche Kreisverbände: LV-Berlin, Wedding/Pr.B., Düsseldorf, Osnabrück-Land, Aachen und Mannheim. Jede Ansicht hat einen eigenen Spaltenaufbau. Diese Unterlage beschreibt die Ansicht "LV-Berlin" im Detail.

3. Die Felder im Dialog

Der Dialog "Konfig. BuHa." mit Exportweg "Navision". Anders als bei DATEV oder WilkenP5 verändert die Combo "Auswahl Exportformat" hier nicht die sichtbaren Felder – der Dialog sieht für alle sechs Kreisverbände gleich aus, nur die Auswertung im Hintergrund unterscheidet sich. Die beiden Combos "Auswahl Vorangest. DebNr." und "Auswahl Buchungstext" haben keinen eigenen Hilfetext – sie befüllen nur das jeweils benachbarte Textfeld mit einem vordefinierten Wert vor.

Exportformat Vorangest. DebNr. – Beispiel: ABC000004535.

Rechnungsnr. beginnt mit – vorangestellter Text, z. B. ABCxxxxxxxx oder 8xxxxxxxx.

Erlöskonto – Beispiel: 1112000.

Buchungstext (max. 30 Zeichen) – eigener Text für alle Buchungen. Variablen möglich: {KURSNR}, {REEMPF}.

Buchungsdatum – Feld leeren für das jeweilige Rechnungsdatum. Sonst gilt das eingetragene Datum für alle Rechnungen.

Dummy Deb.-Nr. Selbstzahler – wird bei allen Selbstzahlern als Debitorennummer verwendet.

Exportfeld 1 – individuelles Exportfeld.

Exportfeld 2 – individuelles Exportfeld.

Exportfeld 3 – individuelles Exportfeld.

Exportfeld 4 – individuelles Exportfeld.

4. Auswirkung auf den Export

Die Beispiele hier kommen aus echten Testexporten. Namen und Firmen sind ersetzt bzw. bereits synthetisch (Testkunde "ABB").

4.0 Welches Feld wirkt wie

Zuordnung Dialogfeld → Wirkung in der Ansicht "LV-Berlin".

4.1 Die Rechnungsdatei

Rechnungsdatei (LV-Berlin), als Tabelle geöffnet. Zu jeder Rechnung gehören zwei Zeilen: die eigentliche Buchung und darunter eine feste zweite Zeile mit dem Umsatzsteuer-Hinweis "Leistungen umsatzsteuerfrei n[ach] ... § 4 UStg".

4.2 Die Gutschriftendatei

Gutschriftendatei (LV-Berlin), als Tabelle geöffnet. Gleicher Aufbau wie die Rechnungsdatei, mit negativem Betrag und dem Vermerk "Storno vom ..." im Zahlungsbedingungscode.

4.3 Die Debitorendatei

Debitorendatei (LV-Berlin), als Tabelle geöffnet. Name und Adresse sind hier anonymisiert.

5. Prüfliste vor dem Export

• Ist bei "TN-Rechnung" der Exportweg "Navision" ausgewählt?
• Ist bei "Auswahl Exportformat" der passende Kreisverband ausgewählt?
• Ist das Buchungsdatum wie gewünscht gesetzt, oder soll das jeweilige Rechnungsdatum verwendet werden?

6. Alle exportierten Felder

Vollständige Liste aller Spalten je Datei, für die Ansicht "LV-Berlin".

6.1 Debitorendatei

6.2 Rechnungsdatei

6.3 Gutschriftendatei