Übernahme aus Online-Anmeldungen

Die Übernahme der Teilnehmer aus dem Menüpunkt Onlineanmeldungen in die betreffenden Kurse kann in unterschiedlichen Varianten erfolgen.

Variante 1
automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird der Teilnehmende automatisch nach der Anmeldung des Teilnehmenden,in die vonKursverwaltung Ihnenübernommen, in den gewünschten Kurs eingebucht und die in den Kurgrundeinstellungen bzw. in den Kursstammdaten hinterlegte Anmeldebestätigung versendet und die Teilnehmerdaten werden direkt in den Kurs eingebucht. versendet.

Dieser Service steht werktags zwischen 04:00 Uhr und 19:00 Uhr zur Verfügung. 

Zwischen 19:00 Uhr und 04:00 Uhr pausiert der Service zugunsten anderer Prozesse ; in diesem Zeitraum erfolgt keine automatische Übernahme in das System. Anmeldungen, die während dieser Zeit eingehen, werden zwischengespeichert und nach Wiederaufnahme des Services automatisch verarbeitet.

Hinweis: Nach Wiederaufnahme des Services kann es kurzzeitig zu Verzögerungen bei der Verarbeitung kommen, da die zwischenzeitlich eingegangenen Anmeldungen gesammelt abgearbeitet werden.

 

Variante 2
manuelle Übernahme der Teilnehmerdaten

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. 

Von hier aus können diese Anmeldung über Betätigung des Auges geprüft werden.  

Nach Auswahl der Checkbox in der Übersicht der Anmeldungen können nun über die Funktionsbutton die Daten in den Kurs übernommen und auch bestätigt werden. 

Über den Funktionsbutton „Mailbest., Versand & Datenübernahme“ wird die Anmeldung in den gebuchten Kurs eingebucht und die Anmeldung per Mail bestätigt. Die Teilnehmerdaten werden danach nicht mehr unter den Onlineanmeldungen angezeigt und sind nun im Kurs abgelegt. 

Über den Funktionsbutton „nur Datenübernahme“ werden die Anmeldedaten lediglich übernommen. Eine Anmeldebestätigung kann zu einem späteren Zeitpunkt aus dem Kurs heraus versendet werden. 

Fehlanmeldungen oder Spam können aus dieser Übersicht über den Funktionsbutton „Löschen“ gelöscht werden.