Übersicht Rollouts
Die Variablen wurden erweitert. Zur Darstellung der Kurstage und - zeiten stehen nachfolgende Variablen zur Verfügungen.
Kurstermine --> Auflistung aller Kurstermintage inkl. den jeweiligen Uhrzeiten als Block, linksbündig erste Kurszeit --> Startzeit vom ersten Termin letzte Kurszeit --> Endzeit vom ersten Termin erster Kurstag --> Erster Tag letzter Kurstag --> Letzter Tag Datum selektierter Tag --> ausgewählter Tag bei Dozenten-Tage > Kurstage erste Kurszeit selektierter Tag --> Startzeit vom ausgewählten Tag bei Dozenten-Tage > Kurstage *Neu letzte Kurszeit selektierter Tag --> Endezeit vom ausgewählten Tag bei Dozenten-Tage > Kurstage *Neu
Hinweis zu BG-Anhang (15.04.2024)
Folgender Ablauf beim Mailversand mit BG-Anhang wurde mit dem Rollout wieder hergestellt:
Sofern eine Ansprechperson vorhanden ist, erhält diese das Bestätigungsschreiben mit BG-Anhang. Ist keine Ansprechperson vorhanden, so erhält die Firma das Bestätigungsschreiben mit BG-Anhang. Optional erhalten Teilnehmende ein Bestätigungsschreiben allerdings ohne BG-Anhang.
Voraussetzungen:
E-Mail-Adressen sind vorhanden. Bei den Firmen ist eine BG hinterlegt. Das verwendete Schreiben leitet sich aus "Mail Bestätigung Firma (BG) " ab. Bei der BG ist hinterlegt, dass der BG-Anhang erstellt werden soll.
Beim Ausdruck der Standardvorlage "TN-Schein A6" oder deren Ableitungen kann nun zwischen einem Schein und zwei Scheinen je Kunde gewählt werden.
Die Einstellung kann für jede Briefvorlage vorgenommen werden. So können Sie unterschiedliche Hinweise und passende Texte zu Ihren Informationen formulieren.
Da es sich um individuelle Einstellungen handelt, sind die Anpassungen nur bei individuellen Briefen möglich.
Bitte beachten Sie, dass die Mail nicht die eigentlichen Informationen aus den Briefen abbilden soll, daher ist die neue zusätzliche Auswahl an Variablen für die Mail beschränkt.
Folgende Bereiche können nun unter Briefe&Mails> Email-Editor angepasst werden:
Betreff Text Signatur
So gehen Sie vor:
1. Wählen Sie eine individuelle Briefvorlage aus. Klicken auf Email-Editor.
2. Es öffnet sich ein Fenster zum Bearbeiten der Mail.
3. Unten Links finden Sie den Button "Vorschau". Bitte beachten Sie, dass ohne konkrete Daten nicht alle Variablen ausgefüllt werden.
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und Speichern Sie diese unten rechts ab. Ein zusätzliches Speichern des Briefes ist nicht notwendig.
Hinweise zur Bearbeitung der Mailtexte Teil 2 (06.03.2024)
Zur Bearbeitung des Betreffs
Sie können einen passenden Betreff eingeben und mit den direkt darunter aufgeführten Variablen ergänzen.
Die Variablen werden in der Reihenfolge der Übernahme aufgelistet.
Zur Bearbeitung des Textes
Sie können den bestehenden Text überarbeiten. Weitere Variablen finden Sie in dem Dropdown links. Da die Texte nicht den Inhalt der Schreiben wiedergeben sollen, ist die Auswahl der Variablen fix begrenzt.
Zur Bearbeitung der Signatur
Das editierbare Widget Signatur bietet Ihnen die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen.
Absender (manuell) gilt für alle Mails, die manuell ausgelöst werden. autom. Übernahme gilt für alle Mails, die im Zuge der automatischen Onlineübernahme ausgelöst werden.
Das bedeuten die Auswahlmöglichkeiten im Einzelnen:
angemeldeter Benutzer = der Sachbearbeitenden selbst + die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung ausgewählter Benutzer = ein Sachbearbeiter der Benutzerverwaltung nach Wahl + die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung Haupt ASP des Kurses = Hauptansprechpartner 1 aus der Dienstleistungsdatenbank die Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung -> oder die Option "Sammelmail" + Gliederungsdaten aus der Benutzerverwaltung manuell = Maske zum Festlegen eigener Informationen und angepasster Gliederungsdaten.
Innerhalb der TN-Liste steht das editierbare Widget "Teilnehmerliste" zur Festlegung der Spalten zur Verfügung. Dieses verfügt nun über zwei neue Optionen:
Mindestanzahl Angehängte Zeilen
Die Mindestanzahl legt fest, wie viele Zeilen mindestens auf der ersten Zeite generiert werden. Das Minimum hierbei ist 10 Zeilen und kann nicht unterschritten werden. Hinweis: Die tatsächliche Anzahl der Zeilen richtet sich stets nach dem Umfang der erzeugten Tabelle. Bsp. Sie wählen als Mindestanzahl 20 Zeilen aus, aber aufgrund der umfangreichen Teilnehmenden-Informationen, können nur 16 auf einer Seite abgebildet werden.
Mit der Auswahl angehängte Zeilen können Sie festlegen wie viele leere Zeilen am Ende der Liste zusätzlich erzeugt werden sollen. Somit haben Sie die Option die Liste handschriftlich fortzuführen.
Die Marketingbriefe zur Einladung von Firmen zu Auffrischungskursen sind aus den Kursgrundeinstellungen herausgelöst und nun direkt im Menüpunkt Marketingtool eingepflegt.
Über das Stiftsymbol können Sie Ihre individuellen Schreiben dauerhaft dem Bereich zuordnen.
Die Standardvorlagen lauten: Marketing Brief 1 und Marketing Brief 2 .
Im Bereich Onlineübernahme > Auflistung der Anmeldungen gibt es nun die Spalte "gezahlt (PayPal)". Hier wird der Transaktionscode sowie die Zahlungsnummer angezeigt, sofern eine PayPal-Zahlung vorliegt.
Beim Versuch diese Anmeldung zu löschen, wird ein Warnhinweis ausgegeben (Bsp.):
1 Onlineanmeldung wirklich löschen? Eine PayPal-Zahlung ist damit verbunden!
oder
2 Onlineanmeldungen wirklich löschen? Achtung! Mindestens eine PayPal-Zahlung ist vorhanden.
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit den Mailversand im Kurstermin unter Teilnehmer und Kursunterlagen auszulösen, auch wenn Ihnen nicht alle Mailadressen vorliegen.
In der Auflistung "Empfänger vom Brief" werden die fehlenden Mailadressen weiterhin rot umrandet. Wenn Sie nun auf "versenden" klicken, dann erscheint folgender Hinweis (Bsp.):
Bitte korrigieren Sie die Emailadressen oder der Brief wird nur an 15 von 16 Empfänger versendet!
Klicken Sie auf "Weiter" um den Mailversand dennoch auszulösen oder auf "Abrechen" um ggf. Mailadresse anzupassen.
Für die Bescheinigung der EHSH-Kurse stehen zwei neue Vorlagen zur Verfügung:
Urkunde EHSH --> basiert auf der Vorlage Urkunde, schlicht des Styleguides zum Ausdruck über die KTV Urkunde EHSH (Art. 01081) --> -> basiert auf der Vorlage Urkunde, hochwertig des Styleguides für die bestellbaren Vordrucke zum Bedrucken.
Sie können diese Vorlage für die weiteren Module als Basis nehmen. Die Texte für die weiteren Module erhalten Sie vom Team EHSH vom DRK, Kontakt EHSH@drk.de
Die Auflistung der Variablen unter Briefe&Mails wandert von ganz rechts nach ganz links in der Ansicht.