Berechtigungen von Mitarbeitenden und Lehrkräften in der Benutzerverwaltung (BVw)

Die

Anlage von Mitarbeitenden erfolgtin überder denBenutzerverwaltung

Button

1. Neuen Nutzer anlegen

   • Klicken Sie auf „neuenNeuen Nutzer anlegen“.

   • Vergeben Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z. B. „nur eigene Benutzerdaten“ oder „alle Gliederungsdaten und Rechte“) für die Benutzerverwaltung..

2. BitteE-Mail-Adresse beachtenund Sie,Passwort

   dass

   • Jede E-Mail-AdressenAdresse kann nur einmaligeinmal vergeben werdenwerden.

     können.

   • Jeder Nutzer muss über eine eigene E-Mail-Adresse verfügen.

   • Das Passwort kann manuell vergebenfestgelegt werden.

     Die
   Angaben
   • bitte

     Speichern speichern.Sie die Angaben.

   • Geben Sie den Nutzernamen sowie das vorläufige Passwort an dendem neuen Nutzer Benutzernamen und vorläufiges Passwort weiter.

3. Kontaktdaten hinterlegen

   • Wechseln Sie in den Reiter „Person“. Füllen Sie imdie Reiter Person diedienstlichen Kontaktdaten Dienstlich aus. BitteWichtig: beachten Sie, dass dieseDiese Daten beiwerden Mitarbeitenden,für Mitarbeitende, die als Ansprechpersonen mit Angeboten in der DLDB verknüpft werden,sind, öffentlich abgebildetangezeigt. werden, d.h. private Daten sind hier nicht zulässig. Bitte speichernVerwenden Sie diein Änderungen.dem Fall keine privaten Daten.
     

   • UnterWechseln ZugriffSie wirdin den Reiter "Funktion" und ergänzen die RechtevergabeFunktion(en) des MitarbeitersMitarbeitenden.

     (unter
   KTV-Schulen)
   erfasst
und
4. zugewiesen.

   Zugriffsrechte Setzenvergeben

   • Gehen Sie zum Reiter „Zugriff“.

   • Aktivieren Sie den Freigabebutton aufin aktivden einzelnen Modulen (=Status rot)aktiv= undrot).

     wählen

   • Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, die der jeweiligeMitarbeitende Mitarbeiter erhalten soll und speichern Sie diese Einstellungen.

     Hiwneis zu den DOzenten: 

     , sofern der Nutzer einen Zugang zum Modulin KTV-Schulen erhalten soll.

   • ErgänzenSpeichern Sie die FunktionEinstellungen.

     des
   Mitarbeitenden/Dozent.
   Bei

Hinweise zur Anlage von Dozenten mussin der Benutzerverwaltung

Die Anlage von Dozenten in der Benutzerverwaltung ist immer erforderlich, unabhängig davon, ob der Dozierende tatsächlich Zugriff auf das Modul erhält.

1. Dozenten anlegen

   • Legen Sie den Dozenten wie oben beschrieben in der Benutzerverwaltung an.

   • Vergeben Sie die Berechtigungsstufe „nur eigene Benutzerdaten“ 

   • Hinterlegen Sie ein Passwort. Soll der Dozierende Zugriff auf das Modul erhalten, teilen Sie ihm den Benutzernamen sowie das vorläufige Passwort mit. Andernfalls ist keine Mitteilung notwendig.

2. Funktion in der Benutzerverwaltung

   • Hinterlegen Sie in der Benutzerverwaltung die Funktion „Dozent“.  Nur so kann die Person in derden BVw hinterlegt werden, damit dieseKTV-Schulen als Dozenten in der KTV-SchulenDozent angezeigt und bearbeitet werdenwerden. können.
     

     Die
   Speicherung
   erfolgt
automatisch.