Kursabsage an mehrere Selbstzahler versenden

Wenn ein Kurs abgesagt werden muss, können Sie die Absage-Mail direkt aus dem Kurs heraus an alle Selbstzahler versenden.

Vorgehensweise

1. Öffnen Sie den betroffenen Kurs und wechseln Sie in den Reiter „Teilnehmer“.
2. Setzen Sie bei allen Selbstzahlern ein Häkchen in der entsprechenden Checkbox.
3. Wählen Sie den hinterlegten Absagebrief „Mail Absage Person“ aus.
4. Im Vorschaufenster werden alle markierten Selbstzahler angezeigt. Sie können die einzelnen Empfänger im unteren Bereich der Vorschau durchklicken und prüfen.
5. Klicken Sie auf den Funktions-Button „Mail(s) senden“, um die Absage-Mails zu versenden.

Wenn Sie in einem Kurs Selbstzahlern absagen möchten ,möchten, darf für den Versand von Absagen nicht die Vorlage „Mail Absage Firma“ verwendet werden.

• Hintergrund: Diese Vorlage sucht nach TeilnehmernTeilnehmenden einer Firma.

• Ergebnis: Es wird nur ein einziger Brief erzeugt.

Lösung: Neue Vorlage erstellen

1. Öffnen Sie Ihre bisherige Vorlage.

2. Kopieren Sie den vorhandenen Textinhalt.

3. Öffnen Sie die Standardvorlage „Mail Absage Person“.

4. Fügen Sie den kopierten Text dort ein.

5. Speichern Sie die Vorlage unter einem eigenen Namen ab (z. B. „Absage Privatpersonen“).

Verwendung der neuen Vorlage

• Wählen Sie beim Kurs diese neue Vorlage für den Versand der Absagen aus.

• In der Vorschau sehen Sie nun alle ausgewählten Selbstzahler.

• Sie können durch die einzelnen Briefe blättern und anschließend den Versand starten.

Ergebnis: Jeder Selbstzahler erhält seinen eigenen Absage-Brief.