Kursbeträge verwalten

Über die Kursgrundeinstellungen haben Sie die Möglichkeit, drei unterschiedliche Kursbeträge zu hinterlegen:

• intern

• extern

• HIK (andere Hilfsorganisationen im Katastrophenschutz)

Die in den Kursgrundeinstellungen hinterlegten Beträge werden automatisch bei der Anlage eines neuen Kurstermins übernommen. Nach der Anlage eines Kurstermins stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Anpassung der Beträge zur Verfügung:

Kursbeträge aktualisieren

Wenn Sie in den Kursgrundeinstellungen neue Beträge hinterlegt haben und diese auf bereits angelegte Kurse anwenden möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie in den Kursstammdaten den Button „Kursbeträge“.

2. Es öffnet sich ein Fenster.

3. Klicken Sie auf „Aktualisieren“ und anschließend auf „Speichern“.

Die Kursbeträge werden nun aus den Kursgrundeinstellungen übernommen.
Bereits zuvor angemeldete Teilnehmende behalten jedoch den alten Betrag, da dieser ggf. bereits auf der Webseite oder im Bestätigungsschreiben kommuniziert wurde.

 

Bei Kursen die Sie neu anlagen, werden automatisch die neuen Beträge herangezogen.

 

Individuelle Beträge für einen Kurstermin

Sie können für einen bestimmten Kurstermin abweichende Beträge von den Kursgrundeinstellungen hinterlegen:

1. Öffnen Sie in den Kursstammdaten den Button „Kursbeträge“.

2. Es öffnet sich ein Fenster.

3. Tragen Sie Ihre individuellen Beträge für diesen Kurstermin ein.

4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit „Speichern“.

Die eingegebenen individuellen Beträge gelten für alle neuen Teilnehmenden, die sich anschließend zu diesem Kurs anmelden.

 

Individuelle Beträge für einzelne Teilnehmende

Sie haben zudem die Möglichkeit, für einzelne Teilnehmende individuelle Kursbeträge zu hinterlegen:

1. Öffnen Sie im Kurstermin den Bereich „Teilnehmer“.

2. Laden Sie den gewünschten Teilnehmenden in die Detailansicht.

3. Tragen Sie im Feld „Teiln.-Gebühr“ den individuellen Betrag ein.

4. Speichern Sie Ihre Änderungen.

 

Bereits bestehende Beträge bleiben solange erhalten, bis Sie Änderungen am Datensatz vornehmen, die eine Neuberechnung auslösen. Eine Neuberechnung erfolgt z. B. bei einer neuen Zuordnung zu: intern / extern / HIK sowie Organisation / Selbstzahler / BG-Teilnehmer / Mitarbeiter (intern)