Vergabe von Debitorennummern

Unter Einstellungen finden Sie den Bereich Debitorennummern. Dort können Sie sehen, welche Nummer zuletzt vergeben wurde. Sie können außerdem eine Startnummer festlegen, ab der die Vergabe beginnen soll.

Damit ausschließlich Rechnungsempfänger eine Debitorennummer erhalten, empfehlen wir, den Automatismus nicht zu aktivieren – lassen Sie die Checkbox „Aktiv“ daher leer.

Wichtiger Hinweis:
Wenn Sie die Checkbox „Aktiv“ aktivieren, erhält jeder Kundendatensatz automatisch eine Debitorennummer – auch Teilnehmende, die über eine Einrichtung, Gliederung oder Firma abgerechnet werden.
Bitte beachten Sie: Sobald die Checkbox aktiviert wurde, kann dieser Prozess nur durch einen Auftrag an uns wieder deaktiviert werden.

Die jeweilige Debitorennummer wird manuell in der Teilnehmermaske des Kunden hinterlegt. Eine doppelte Vergabe ist ausgeschlossen. Sollte dennoch eine bereits vergebene Nummer eingetragen werden, wird das Feld rot markiert und die Änderung kann nicht gespeichert werden.

Bsp. Screen:

 

Unabhängig davon, ob der Automatismus aktiviert ist oder nicht, gilt dieselbe Begrenzung. Das Feld unterstützt maximal 10 Stellen, sodass der höchste mögliche Wert 9999999999 beträgt.