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Hinweise zum Inhalt und Entpacken von Dokumenten
Sofern Dokumente vorhanden sind, werden diese in einer Zipp-Datei zum Download angeboten, das s.g. Kundendokumentarchiv. Damit der Index mit den Verknüpfungen korrekt funktioniert, muss die Datei entpackt bzw. extrahiert werden. Dateiordner der Gliederung > A...
Briefvorlagen individuell anpassen
Im Menüpunkt >Briefe & Mails< können Sie Inhalte von Briefen ändern, Layouts für einen einzelnen Brief konfigurieren und Mailtexte bearbeiten. Im Menüpunkt >Layouteditor< können Sie die Layouts (Seitenbaum für Briefe) ändern. Tutorials finden Sie nach Anmel...
Layouts bearbeiten
Um Layouts zu bearbeiten, benötigen Sie die entsprechenden Rechte. Diese werden über die Benutzerverwaltung (BVw) durch Ihre Datenpflegende vergeben. Im Menüpunkt >Layouteditor< finden Sie verschiedene Layouts, die in den Briefen Anwendung finden. Die Anmeld...
Briefe bearbeiten
Unter "Briefe & Mails" -> Standardvorlagen stehen Ihnen diverse relevante Vorlagen zur Verfügung, welche Sie auch Ihren Vorstellungen/Vorgaben entsprechend anpassen können. Hinweis: In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen ...
Briefvorlagen mit Layouts verknüpfen
Sie haben Ihre eigenen Briefe und Layouts erstellt und wollen diese nun miteinander verknüpfen. Dies erfolgt im Bereich "Briefe & Mails". Klicken Sie Ihre erstellte Briefvorlage an, so dass dieser geladen wird. Klicken Sie nun in der Buttonleiste auf „Layou...
Abweichendes Layout -> Einzelbrief
Haben Sie Ihre Briefe mit Ihrem Layout verknüpft, so besteht die Möglichkeit für den Brief selbst die Konfiguration des Layouts nochmals anzupassen. Wenn Sie z.B. abweichend von Ihrem Standard das Logo nicht auf der zweiten Seite benötigen oder die Ränder ab S...
B5. - Zusatzfunktion SEPA-Vorlaufzeit
Die SEPA-Vorlaufzeit ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul in der FMV. Sie ermöglicht es, bereits vor dem tatsächlichen Fälligkeitstermin zukünftige SEPA-Lastschriften zu generieren. Funktion und Vorlaufzeiten Im Dialogfenster zur SEPA-Vorlaufzeit kann ein...
A7. - Tutorials und Rolloutinformationen
Nach Ihrer Anmeldung auf DRK-Intern.de stehen Ihnen hilfreiche Informationen zur Verfügung, um den Einstieg zu erleichtern: Video-Tutorials: Praktische Anleitungen zur Nutzung finden Sie unter:https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/fmv Rollo...
B6. - Such- und Filterfunktion
In der FMV haben Sie verschiedene Möglichkeiten nach Kunden zu suchen. Das Suchfeld in der Kundenmaske Über das Suchfeld kann nach den folgenden Werten gesucht werden: Name, Vorname, Tel. priv., Tel. dienstl., Mobil, KundenID Je mehr Buchstaben/Zeichen Si...
B7. - Datenqualität
Innerhalb der Suche haben Sie die Auswahl Datenqualität mit unterschiedlichen Abfragemöglichkeiten, die Ihnen bei der Pflege der Daten helfen können. In der Ergebnisliste gelangen Sie durch anklicken einzelner Datensätze direkt in den Stammdaten, um die gef...
B8. - Mitgliederliste und Firmenliste
Mitgliederliste Die Mitgliederliste ist eine Übersichts-Auflistung aller angelegten Mitglieder und Spender in der FMV und dient nur der Übersicht. Für komplexe und individuelle Suchabfragen nutzen Sie den Bereich „Suche“. Durch Setzen und Auswahl des oberste...
B9. - Dublettenabgleich
Durch markieren der Datensätze wählen Sie die Dubletten aus, die Sie bearbeiten wollen und wählen die zur Verfügung stehenden Optionen. Option: „Dubletten nicht mehr anzeigen“ – die Datensätze werden nicht zusammengeführt und bleiben als einzelne Datensätz...
B10. - Datenexporte
Einzelexport, Daten eines Mitglieds/Spender Über die Mitgliedsmaske können die Daten von einem einzelnen Mitglied/Spender exportiert werden. Dabei steht zur Auswahl den Einzelexport als CSV oder PDF-Card zu erhalten. Mitglieder/Spender-Export Zwei Möglich...
B11. - Geburtstags- und Jubiläumsliste
Geburtstagsliste Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung und korrekte Auswertungsergebnisse der Geburtstagsliste, ist eine gute und vollständige Datenpflege der Geburtsdaten. Es werden alle Geburtstage in einem Jahr ausgewertet. Durch setzen des Filters „Nur ...
Informationen zu den Variablen und Widgets
In der Regel sind die Standardbriefvorlagen mit individuellen Funktionen und ggf. speziellen Variablen ausgestattet. Diese werden an abgeleitete Briefe vererbt. Bitte nutzen Sie daher für die Erstellung von eigenen Vorlagen, stets eine geeignete Standardvorl...
B12. - Auswertung / Statistik
B12. - Auswertung / Statistik Inhalt Zur Statistik Statistik – Zugriffsberechtigungen in der Benutzerverwaltung (BVw) Statistik – Übersicht Bericht mit Anlagen erstellen Beitragsaufstellung zum Stichtag Aufstellung zum Stichtag ...
Teilnehmerlisten anpassen
In der Briefvorlage „TN-Liste“ können Sie mithilfe des Widgets „Teilnehmerliste“ die angezeigten Spalten individuell auswählen, umbenennen und anordnen.. Spalten anpassen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Widget „Teilnehmerliste“. Der ...
Zusatzinformationen hinterlegen
In einem Kurstermin steht Ihnen in den Bereichen "Dozenten-Tage", "Teilnehmer" und "Kursunterlagen" ein neues Feld >Zusatzinformationen< zur Verfügung. Hier können Sie bei Bedarf individuellen, zusätzlichen Text in einem Schreiben eintragen. Dieser wird nich...