BVw –Import

In der BVw angelegte Datensätze können in die KDB übertragen werden, um diese mit Kundendaten ö.ä. anzureichern. Legen Sie vorab die Kundenbeziehung „Mitarbeiter“ unter interne DL sowie „Ehrenamt“ unter Dienstleistung in der DLDB. Jeder (ehrenamtliche) Mitarbeitende erhält so die Kundenbeziehung Mitarbeiter (zusätzlich Ehrenamt).
Das Tool wird durch Setzen und Speicherung der Checkbox aktiviert. Alle Mitarbeitenden werden initial übertragen. Ab diesem Zeitpunkt werden jede Nacht neu angelegte Mitarbeitende von der BVw in die Kundendatenbank übertragen.

Hinweis: Durch Löschung eines Mitarbeitenden in der BVw wird der Datensatz in der KDB in einen regulären Datensatz umgewandelt.
Es werden folgende Stammdaten der BVw in die KDB übertragen
•    Anrede, Titel, Vorname, Nachname
•    Funktion
•    Einrichtung / Gliederung → Firma2
•    PLZ, Ort
•    Telefon dienstl., Mobiltelefon
•    Bereich/Team → Abteilung
•    Email
•    Erreichbarkeit → Bemerkung 
•    Ansprechpartner für: → Bemerkung

Der Mandant selbst wird einmalig als Firma angelegt. Alle Mitarbeitende werden automatisch dieser Firma zugeordnet. Folgende Daten werden aus der BVw in die KDB übernommen:
•    Name →  Firmenname
•    Strasse, PLZ, Ort
•    Telefon, Fax, Email

Hinweise
•    Die von BVw eingespiegelten Daten werden vom Dublettencheck ignoriert.
•    KDB/FMV/Importe können die BVw-Mitarbeiter nicht aktualisieren.
•    Die BVw-Mitarbeiter können normal exportiert werden.
•    Der Datensatz eines BVw-Mitarbeiter kann nicht in eine Firma umgewandelt werden.
•    Änderungen an Stammdaten sind weiterhin ausschließlich in BVw möglich. Die Felder sind daher deaktiviert. 
•    Unter „Letzte Änderung“ des KDB Datensatzes, wird die „Letzte Änderung“ des Mitarbeiterdatensatzes aus der BVw Grau hinterlegt angezeigt.