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Wenn Sie die Vorlage bearbeitet und als eigene Vorlage abgespeichert haben und Sie ein zentrales, eigenes Layout ergänzt haben, kann es sein, dass das Abrechnungsformular nicht mehr auf eine Seite dargestellt wird oder das Logo auf dem Abrechnungsformular eing...

Dozent/innen müssen zuvor in der Benutzerverwaltung (BVw) angelegt werden (Siehe Punkt1 -> Berechtigungen). Unter dem Menüpunkt >Dozenten< werden alle zur Verfügung stehenden Dozent/innen angezeigt.   Klicken Sie einen Dozenten zur weiteren Bearbeitung der L...

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss auch hierfür den Dozent/innen ein Lehrschein erstellt, die Kursbezeichnungen ergänzt und ein fiktives Datum angelegt werden, Wichtig ist die Zuordnung der Kursbezeic...

Es können Sperrzeiten von Beginn (Datum) bis Ende (Datum) eingetragen werden. Hierzu bitte den Button „neue Sperrzeit“ aktivieren. Das Ereignis der Sperrzeit kann bspw. Urlaub, Krankheit oder eine Ausfallzeit sein. Die Bezeichnung vom Ereignis kann individuell...

Bei der Freischaltung der KTV erhalten Sie den aktuell bekannten Datenbestand der Berufsgenossenschaften (BG). Spätere Änderungen können Sie eigenständig im System anpassen. BG-Liste Im Menüpunkt „BG-Liste“ werden alle BGs und UVT aufgeführt. Diese Einträge ...

Kursmaterialien werden über den Menüpunkt >Kursmaterialien< angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstellung der Kosten und Einnahmen eines jeden Kurses.   Um Kursmaterialien anzulegen, nutzen Sie den Button „Neues Material hinzu...

Die Daten unter Kursübersicht >Vereinsdaten< werden zum Teil aus der Benutzerverwaltung (BVw) übernommen, weitere Ergänzungen sind jedoch erforderlich. 

Fehlende Informationen sind zu ergänzen, da viele diese Felder zur Variablenfüllung, z.B. der Seitensignatur Ihrer Briefe und Mails, notwendig sind (z.B. Bankverbindung; Briefkopf- und Formulardaten). Auch die Einstellung des Kilometersatzes für Dozenten erf...

Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden Nummer (sechsstellig) eingepflegt werden. Es müssen nicht alle Präfixe verwendet werden. Der Nummernkreislauf muss selbstständig zum Jahreswechsel angepasst werden...

Es ist zwingend notwendig, dass Rechnungsnummern nur einmal ausgestellt werden können. Daher erfolgt grundsätzlich eine Prüfroutine, ob eine Rechnungsnummer bereits vergeben wurde, bzw. in dem Moment der Erstellung bereits von einem anderen Sachbearbeiter / e...

Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine automatische PayPal-Rechnung erstellt werden. Setzen Sie hierzu in dem Feld „autom. PayPal-Rng“ das Häkchen und speichern diese Einstellung.Ab sofort wird, bei Online...

Es werden diverse Schnittstellen bereits vorgehalten. In der Regel ist eine Individualisierung nötig. Bitte senden Sie eine Mail, Betreff: Schnittstelle, mit Informationen zur gewünschten Schnittstelle, Feldinhalten, Feldlänge etc. an:  support@drkservice.de...

Die TYPO3-Musterwebseiten bieten die Möglichkeit, die Erweiterungen „Kursterminanzeige“ und „Kursterminbuchung“ zu aktivieren. Damit können Kursangebote direkt auf Ihrer Website angezeigt und auch online buchbar gemacht werden. Innerhalb einer Website lässt s...

Um eine gesicherte Übermittlung von personenbezogenen Daten aus den Onlineformularen Ihrer DRK-Website sicherzustellen, wird ein Onlineticketsystem verwendet. Der zuständige Ansprechpartner wird per E-Mail mit dem Link zum Ticket benachrichtig, wenn eine neue ...

Übernahme der Teilnehmer aus Onlineanmeldungen in  den betreffenden Kurs kann in unterschiedlichen Varianten erfolgen. Variante 1automatisierte Einbuchung der Teilnehmerdaten Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktivie...

Erfolgt die Anmeldung als BG-Teilnehmer und ist diesem Teilnehmer eine Firma zugeordnet, wird das BG-Anmeldeformular automatisch mit den Firmen- und Teilnehmer Daten befüllt und mit der Mailbestätigung an den Ansprechpartner versendet.  Besonderheit: Für d...

Die Darstellung der Kurstermine in der >Kursübersicht< beinhaltet drei Bereiche:  1. Aktuelle Kurse der nächsten Monaten 2. Nicht abgerechnete Kurse3. Alle abgerechneten Kurse Die Farben signalisieren hier den aktuellen Status vom Kurstermin.  • kein Status...

Sie können Kurse über die Suchmasken nach unterschiedlichen Kriterien suchen/filtern. Zusätzliche Auswahlen helfen die Suche noch weiter einzugrenzen.  Nachdem Sie die Suche gestartet haben, werden im Anschluss alle Kurse, welche die Kriterien erfüllen angez...

Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird in der Kursübersicht der Funktionsbutton >neuer Kurs< betätigt, damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können. Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten K...

Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“.   Soll der Kurs nicht auf Ihrer Homepage erscheinen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Terminspiegelung“.  Unter Kursstatus kann die Information hinterlegt w...