Nummernkreis Rechnungsnummern festlegen
Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden Nummer (sechsstellig) eingepflegt werden.
Es müssen nicht alle Präfixe verwendet werden.
Der Nummernkreislauf muss selbstständig zum Jahreswechsel angepasst werden.
Hinweis:
Bitte achten Sie bei Änderungen darauf, dass weitere Mitarbeitenden nicht in diesem Moment Rechnungen erstellen.
Automatische Rechnungsnummernvergabe:
Setzen Sie das Häkchen bei „autom. RNG-Nr.“ und speichern diese Eingabe, so ist dieser Nummernkreis aktiviert und das System vergibt automatisch die nächste Nummer, sobald Rechnungsdaten übernommen werden.
Automatische PayPal-Rechnung erstellen:
Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine automatische PayPal-Rechnung erstellt werden.
Setzen Sie hierzu das Häkchen „autom. PayPal-Rng“ und speichern diese Einstellung.
Ab sofort wird, bei Onlineanmeldung mit Zahlung über PayPal automatisch eine Rechnung zu dieser Zahlung in das Rechnungsjournal unter gebuchte Rechnungen abgelegt.
Diese Rechnung kann aus dem Rechnungsjournal bei Bedarf ausgedruckt werden.