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In den Kursstammdaten können Sie über den Button "Teilnehmer" alle zu dem ausgewählten Kurs angemeldeten/ angelegten Teilnehmer einsehen und bearbeiten. Es ist möglich Teilnehmer hinzufügen, in einen anderen Kurs zu verschieben oder zu löschen. Hinweise: Teil...

Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reservierung“. Hier können Sie eine Firma auswählen und die Anzahl der zu reservierenden Plätze festlegen. Nach Anlage der Reservierung sind die Plätze für den Kurstermin geblockt.  Es wird aut...

Um Teilnehmende einem Kurs zuzuordnen wird unter „Teilnehmer“ mit dem Button "Neuer Teilnehmer" die Einbuchung vorgenommen. Es öffnet sich ein leeres Teilnehmerblatt, welches mit den Daten des Teilnehmenden befüllt wird. Hinweis:Auswahl der Variante/Za...

Wird ein Kurs abgesagt, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu in den Kursstammdaten unter Kursstatus im DropDown-Menü auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...

Müssen Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte im Kurstermin unter Teilnehmer -> „weitere Aktionen“ den Button >Teiln. verschieben<. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Teilnehmer kopiert oder verschoben we...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und dieentsprechende Vorlage an. In der Vorschau kann diese vorab geprüft werden, Durch das Betätigen der Funktionsbutton „Mail(s) senden“ oder „Brief(e) drucken“ wird dieser Vorgang ausgef...

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wiederholungen können unter Dozententage->"Kurstage" individualisiert oder geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst wird...

Aus Dozententage heraus können mögliche Lehrkräfte für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ Dozenten durch Anhaken, es sind mehrere Markierungen für die Anfrage möglich, aus. Wählen Sie...

Markieren Sie durch Anhaken in der Checkbox, mehrere Teilnehmende sind hier möglich, den/die betreffenden Personen.Wählen Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird.  Drücken Sie den Funktionsbutton „Briefe(e) dru...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox durch Anhaken aus, auch hier sind mehrere Personen möglich.. Wähle Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird. Drücken Sie den Funktionsbutt...

Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen diverse Video-Tutorials bereit.  Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter:  https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html  Abrechnungen sind nur möglich, wenn der User über folgende...

Für die Meldung von Kursen bei der VBG steht ein Webservice zur Verfügung. Über diesen können Kurse gemeldet, aktualisiert oder storniert werden. Vorgehensweise Mit einem Klick auf „BG-erstellen“ wird der Kurs an die VBG übermittelt. Sie erhalten dabei autom...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. Einzeltermine: Klicken Sie auf „Einzeltermine einfügen“, um einen einzelnen Kurstag anzulegen. Terminserien: Klicken Sie auf „Terminserie“, um mehrere Kurstage aut...

Das Marketingtool dient zur gezielten Ansprache von betrieblichen Ersthelfenden, deren letzte Schulung bereits länger zurückliegt (z. B. seit zwei Jahren). Per Mausklick kann ein Firmenanschreiben als Brief oder E-Mail automatisch erstellt werden. Innerhalb d...

Kurstermine, beispielsweise für ein neues Kursprogramm, können bequem per Excel-Datei über den „Kursimport“ in das Modul übernommen werden. Nutzen Sie hierfür bitte die von uns bereitgestellte Beispiel-Datei. Diese enthält sowohl eine vorbereitete Importvorlag...

Der Import der Daten ist per Excel möglich. Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-Datei. Diese beinhaltet drei Reiter: Importdatei Firmen Importdatei Ansprechpartner Importdatei Teilnehmer  Firmen oder Kunden werden in dem Modul inne...

Eine übersichtliche Ansicht aller Firmen mit den Ansprechpartnern enthält die Firmenliste.  Folgende Angaben sind über die Firmenliste abrufbar:  Nach Klick auf das „+“ öffnet sich die Auflistung der Ansprechpartner, die Angaben wie Telefon und Mail-Adresse ...

Die Erkennung und Zusammenführung von Personendatensätzen ist an bestimmte Voraussetzungen gebunden. Eine Zusammenführung ist nur möglich, wenn die betroffenen Personen derselben Firma zugeordnet sind. Bestehen unterschiedliche Firmenzuordnungen, müssen diese...

Der Button "Suche" bietet mehrere Filter, welche gesetzt und genutzt werden können. Die ausgewählten Daten können in der Liste an weitere Funktionen, wie Serien-Mail, Serien-Brief senden, eine Export-Datei erstellen oder Löschen, weitergegeben werden. 

Wiederherstellung aus Backups Bei selbst verursachten umfangreichen Änderungen oder Löschungen von Daten kann ein Backup zur Wiederherstellung des Datenbestands verwendet werden. Bei einer Wiederherstellung werden die im Backup enthaltenen Daten in das Syste...