Erweiterte Suche
Suchergebnisse
86 insgesamt gefundene Ergebnisse
Darstellung in der Kursübersicht
Die Darstellung der Kurstermine in der >Kursübersicht< beinhaltet drei Bereiche: 1. Aktuelle Kurse der nächsten Monaten 2. Nicht abgerechnete Kurse3. Alle abgerechneten Kurse Die Farben signalisieren hier den aktuellen Status vom Kurstermin. • kein Status...
Kurssuche in der Kursübersicht
Sie können Kurse über die Suchmasken nach unterschiedlichen Kriterien suchen/filtern. Zusätzliche Auswahlen helfen die Suche noch weiter einzugrenzen. Nachdem Sie die Suche gestartet haben, werden im Anschluss alle Kurse, welche die Kriterien erfüllen angez...
Kursstammdaten bearbeiten
Um einen neuen Kurstermin anzulegen, wird in der Kursübersicht der Funktionsbutton >neuer Kurs< betätigt, damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können. Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten K...
Kursstatus bearbeiten
Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. Soll der Kurs nicht auf Ihrer Homepage erscheinen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Terminspiegelung“. Unter Kursstatus kann die Information hinterlegt w...
Teilnehmerübersicht bearbeiten
In den Kursstammdaten können Sie über den Button "Teilnehmer" alle zu dem ausgewählten Kurs angemeldeten/ angelegten Teilnehmer einsehen und bearbeiten. Es ist möglich Teilnehmer hinzufügen, in einen anderen Kurs zu verschieben oder zu löschen. Hinweise: Teil...
Reservierungen für Firmen
Plätze für Firmen reservieren Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reservierung“. Für einen Kurstermin können Sie eine gewünschte Anzahl an Plätzen für eine Firma reservieren. Die reservierten Plätze werden im Kurstermin geblockt und s...
Manuell Teilnehmende hinzufügen
Um Teilnehmende einem Kurs zuzuordnen wird unter „Teilnehmer“ mit dem Button "Neuer Teilnehmer" die Einbuchung vorgenommen. Es öffnet sich ein leeres Teilnehmerblatt, welches mit den Daten des Teilnehmenden befüllt wird. Hinweis:Auswahl der Variante/Za...
Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben
Wird ein Kurs abgesagt, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu in den Kursstammdaten unter Kursstatus im DropDown-Menü auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...
Teilnehmende verschieben oder kopieren
Müssen Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte im Kurstermin unter Teilnehmer -> „weitere Aktionen“ den Button >Teiln. verschieben<. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Teilnehmer kopiert oder verschoben we...
Brief- und Mailversand an Teilnehmer
Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und dieentsprechende Vorlage an. In der Vorschau kann diese vorab geprüft werden, Durch das Betätigen der Funktionsbutton „Mail(s) senden“ oder „Brief(e) drucken“ wird dieser Vorgang ausgef...
Dozententage hinzufügen und bearbeiten
Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wiederholungen können unter Dozententage->"Kurstage" individualisiert oder geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst wird...
Mail an Lehrkräfte
Aus Dozententage heraus können mögliche Lehrkräfte für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ Dozenten durch Anhaken, es sind mehrere Markierungen für die Anfrage möglich, aus. Wählen Sie...
Markieren Sie durch Anhaken in der Checkbox, mehrere Teilnehmende sind hier möglich, den/die betreffenden Personen.Wählen Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird. Drücken Sie den Funktionsbutton „Briefe(e) dru...
Mailversand
Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox durch Anhaken aus, auch hier sind mehrere Personen möglich.. Wähle Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird. Drücken Sie den Funktionsbutt...
Abrechnung
Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen diverse Video-Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter: https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abrechnungen sind nur möglich, wenn der User über folgende...
VBG-Meldung Ihres Kurstermins
Für die Meldung von Kursen bei der VBG steht ein Webservice zur Verfügung. Über diesen können Kurse gemeldet, aktualisiert oder storniert werden. Vorgehensweise Mit einem Klick auf „BG-erstellen“ wird der Kurs an die VBG übermittelt. Sie erhalten dabei automat...
Terminserie
Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. Einzeltermine: Klicken Sie auf „Einzeltermine einfügen“, um einen einzelnen Kurstag anzulegen. Terminserien: Klicken Sie auf „Terminserie“, um mehrere Kurstage aut...
Erinnerungsmails
Das Marketingtool dient zur gezielten Ansprache von betrieblichen Ersthelfenden, deren letzte Schulung bereits länger zurückliegt (z. B. seit zwei Jahren). Per Mausklick kann ein Firmenanschreiben als Brief oder E-Mail automatisch erstellt werden. Innerhalb d...