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73 Ergebnisse gesamt

Teilnehmerübersicht bearbeiten

KTV Teilnehmer

In den Kursstammdaten können Sie über den Button "Teilnehmer" alle zu dem ausgewählten Kurs angemeldeten/ angelegten Teilnehmer einsehen und bearbeiten. Es ist möglich Teilnehmer hinzufügen, in einen anderen Kurs zu verschieben oder zu löschen. Hinweise: Teil...

Firmenreservierungen

KTV Teilnehmer

Es gibt im KTV-Funktionsbereich „Teilnehmer“ den Button „neue Reservierung“. Hier können Sie eine Firma auswählen und die Anzahl der zu reservierenden Plätze festlegen. Nach Anlage der Reservierung sind die Plätze für den Kurstermin geblockt.  Es wird aut...

Manuell Teilnehmende hinzufügen

KTV Teilnehmer

Um Teilnehmende einem Kurs zuzuordnen wird unter „Teilnehmer“ mit dem Button "Neuer Teilnehmer" die Einbuchung vorgenommen. Es öffnet sich ein leeres Teilnehmerblatt, welches mit den Daten des Teilnehmenden befüllt wird. Hinweis:Auswahl der Variante/Za...

Kursstatus ändern, keine Websuche, keine Terminspiegelung, Raum freigeben

KTV Kurs fällt aus oder wird verschoben

Wird ein Kurs abgesagt, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu in den Kursstammdaten unter Kursstatus im DropDown-Menü auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...

Teilnehmende verschieben oder kopieren

KTV Kurs fällt aus oder wird verschoben

Müssen Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte im Kurstermin unter Teilnehmer -> „weitere Aktionen“ den Button >Teiln. verschieben<. Es öffnet sich ein separates Fenster, in dem Teilnehmer kopiert oder verschoben we...

Brief- und Mailversand an Teilnehmer

KTV Teilnehmer

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und dieentsprechende Vorlage an. In der Vorschau kann diese vorab geprüft werden, Durch das Betätigen der Funktionsbutton „Mail(s) senden“ oder „Brief(e) drucken“ wird dieser Vorgang ausgef...

Dozententage hinzufügen und bearbeiten

KTV Dozententage

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wiederholungen können unter Dozententage->"Kurstage" individualisiert oder geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst wird...

Dozenten-Mail

KTV Dozententage

Aus Dozententage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ Dozenten durch Anhaken, es sind mehrere Markierungen für die Anfrage möglich, aus. Wählen Sie i...

Drucken

KTV Kursunterlagen und Bescheinigungen

Markieren Sie durch Anhaken in der Checkbox, mehrere Teilnehmende sind hier möglich, den/die betreffenden Personen.Wählen Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird.  Drücken Sie den Funktionsbutton „Briefe(e) dru...

Mailversand

KTV Kursunterlagen und Bescheinigungen

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox durch Anhaken aus, auch hier sind mehrere Personen möglich.. Wähle Sie eine Vorlage aus dem Bereich aus, so dass diese in der >Vorschau< eingeblendet wird. Drücken Sie den Funktionsbutt...

Abrechnung

KTV Kursunterlagen und Bescheinigungen

Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen diverse Video-Tutorials bereit.  Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter:  https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html  Abrechnungen sind nur möglich, wenn der User über folgende...

VBG-Meldung Ihres Kurstermins

KTV VBG Registrierungen und Einstellungen z...

Für die Meldung von Kursen bei der VBG steht ein Webservice zur Verfügung. Über diesen können Kurse gemeldet, aktualisiert oder storniert werden. Vorgehensweise Mit einem Klick auf „BG-erstellen“ wird der Kurs an die VBG übermittelt. Sie erhalten dabei autom...

Terminserie

KTV Wiederholung von Kursterminen - Termins...

Termine können entweder als Einzeltermine oder als Terminserie für einen Kurs angelegt werden. Einzeltermine: Klicken Sie auf „Einzeltermine einfügen“, um einen einzelnen Kurstag anzulegen. Terminserien: Klicken Sie auf „Terminserie“, um mehrere Kurstage aut...

Erzeugung von Erinnerungsmails

KTV Marketingtool

Das Marketingtool dient zur Einladung von Betrieblichen Ersthelfern, die z.B. seit zwei Jahren nicht geschult wurden. Per Mouse-Klick füllt sich das Firmenanschreiben per Brief oder Mail.   Der Status unter Firmen wird mit einem Ausrufezeichen für die Firmen ...

Kursimport

KTV Import und Export

Neue Kurse können in die KTV importiert und angelegt werden. Benutzen Sie zum Download die von uns angebotene Beispiel-Datei mit der Importdatei und Beschreibung. Hinweis: Es können nur die Kurstypen importiert werden, die Sie zuvor in der DLDB angelegt hab...

Teilnehmerimport

KTV Import und Export

Benutzen Sie unsere zum Download angebotene Beispiel-Datei mit der Importdatei, Anleitung und FAQ/Fehler/Lösungen.   In der Excel-Datei finden Sie eine detaillierte Anleitung. Nur wenn die Dienstleistung von einem Kurstyp eingetragen ist, erscheinen die Firme...

Export der Daten eines Kurses

KTV Import und Export

Im Bereich Kursstammdaten befindet sich der Button „CSV des Kurses“ Nach Aktivierung werden alle relevanten Daten vom Kurs als CSV-Datei exportiert. Die Kurstermine exportieren kann nur der Mitarbeitende mit der Berechtigung als „Ausbildungsleiter, Datenpflege...

Anzeige aller geführten Firmen

KTV Firmenliste

Eine übersichtliche Ansicht aller Firmen mit den Ansprechpartnern enthält die Firmenliste.  Folgende Angaben sind über die Firmenliste abrufbar:  Nach Klick auf das „+“ öffnet sich die Auflistung der Ansprechpartner, die Angaben wie Telefon und Mail-Adresse ...

Dublettenabgleich

KTV Dubletten

Als mögliche Dublette werden ausschließlich die Datensätze innerhalb des Gebietes eines Mandanten erkannt, auf die alle Merkmale zutreffen. (Siehe Anzeige am betreffenden Button) Name & Adresse • der volle Nachname • erster Buchstabe des Vornamens • die volle...

Suchfunktion mittels Filter

KTV Suche

Der Button "Suche" bietet mehrere Filter, welche gesetzt und genutzt werden können. Die ausgewählten Daten können in der Liste an weitere Funktionen, wie Serien-Mail, Serien-Brief senden, eine Export-Datei erstellen oder Löschen, weitergegeben werden.