Brief- und Mailversand an Teilnehmer
Um die Anmeldebestätigung zu versenden, klicken Sie den Teilnehmenden und die
entsprechende Vorlage an. In der Vorschau kann diese vorab geprüft werden,
Durch das Betätigen der Funktionsbutton „Mail(s) senden“ oder „Brief(e) drucken“ wird dieser Vorgang ausgeführt.
Erst durch diesen Vorgang erfolgt die Dokumentation und PDF-Ablage beim
Teilnehmenden in der Teilnehmermaske.
Die Mailbestätigungen können an die Teilnehmer manuell aus dem Kurstermin verschickt
werden.
Hinweise:
Die Mailbestätigungen an Selbstzahler und Firmen-Teilnehmer müssen separat
verschickt werden.
Alle Mails werden von folgendem Absender versendet: noreply@drk-intern.de
FROM: noreply@drk-intern.de
Alle eigentlichen Empfänger werden per "Reply-to" übergeben.
Bei der Zustellung unserer automatisierten Bestätigungsmails können, insbesondere bei den
Microsoftanwendungen, Spamfilter anschlagen.
(Wenn eigene Mailadresse als Absender hinterlegt wären, obwohl diese Mail aus unserem
System generiert wird, klassifiziert Microsoft die Mails als Spam, da Absende- und
angegebene Mailadresse nicht kongruent sind.)
Viele Firmen-Spamfilter sortieren dann diese Mails aus, womit niemandem geholfen ist.
Obwohl unsere Lösung bislang völlig konform mit
den Mailrichtlinien war, haben sich den-noch Microsoft und andere darüber hinweggesetzt und
eigene Regeln etabliert.
Unsere Lösung sieht somit wie folgt aus: Als Absender fungiert "noreply@drk-intern.de",
womit wir den Regeln von Microsoft und Co. entsprechen.
Wichtig:
Antwortet der Teilnehmer auf diese Mail, wird automatisch die Mail aus den
Kurgrundeinstellungen gezogen.