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Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine automatische PayPal-Rechnung erstellt werden. Setzen Sie hierzu das Häkchen „auto. PayPal-Rng“ und speichern diese Einstellung. Ab sofort wird, bei Onlineanmeldung mit ...

Um einen neuen Kurstermin anzulegen wird auf der Kursübersichtsseite der Funktionsbutton „neuer Kurs“ betätigt, damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können.

Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten Kurs aus. Automatisch werden die Felder Kurstyp und Kursnummer (aus den Kursgrundeinstellungen) übernommen. Wählen Sie bei den Kurszeiten (von /bis) zwischen Einmalig oder Wiederholung. Tragen Sie...

Soll der Kurs im Web nicht gefunden werden, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Websuche“. Soll der Kurs nicht auf Ihrer Homepage erscheinen, setzen Sie bitte das Häkchen bei „keine Terminspiegelung“. Unter Kursstatus kann die Information hinterlegt werd...

Die Dozententage werden automatisch bei Anlage der Kurszeiten in den Kursstammdaten angelegt. Wiederholungen können unter Dozententage individualisiert oder geändert werden, indem der jeweilige Kurstag angehakt und im unteren Bereich angepasst (z.B. Uhrzeit, o...

Aus Dozenten-Tage heraus können mögliche Dozenten für diesen Kurs angefragt werden. Wählen Sie hierzu aus der Übersicht der „Dozenten mit Lehrschein für diesen Kurs“ den oder die (es sind möglich mehrere Dozenten anzufragen) Dozenten durch anhaken aus. Gehen S...

Um Teilnehmenden einen Kurs zuzuordnen wird mit dem Funktionsbutton „Teilnehmer“ > Neuer Teilnehmer> PLUS die Einbuchung vorgenommen. Ausfüllen der persönlichen Daten des Teilnehmenden (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Email, Telefonnummer) Sind zu di...

Erfolgt die Anmeldung und Abrechnung zu einem Kurs über eine Firma, wird zu den Teilnehmerdaten die Firma hinzugefügt. Firmenzuordnung aus der Firmenliste über die Suche oder Lupe öffnen, die Firma auswählen und (oder falls noch nicht vorhanden, anlegen, spei...

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, diese wird nun in der Briefansicht geladen. Über die Vorschau kann diese vorab geprüft werden, zum Versenden oder Ausdrucken, bitte die Vorschau schließen und die F...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Wählen Sie die /den Teilnehmenden aus der Übersicht mit Hilfe der Checkbox aus. Betätigen Sie das Auge zu der jeweiligen Vorlage, so dass diese in der Briefansicht eingeblendet wird. Über Vorschau, kann der Brief geprüft werden. Schließen Sie die Vorschau und ...

Es stehen bereits mehrere Schnittstellen zur Verfügung. Ist eine Individualisierung nötig, kann dies kostenpflichtig erfolgen. Senden Sie bitte eine E Mail mit dem Betreff Schnittstelle an support@drkservice.de. Wir stellen einen einheitlichen Standard-Export...

Hinweis: Für den Bereich Abrechnung stehen Ihnen Tutorials bereit. Abrufbar nach Anmeldung auf DRK-Intern.de unter https://www.drk-intern.de/datenbanken/video-tutorials/video-tutorials.html Abschnitt> Workflow Abrechnung in der KTV Abrechnungen sind nur mögl...

Haben Sie die automatische Übernahme mit Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen nicht aktiviert, so verbleiben die von Kunden getätigten Anmeldungen im Menüpunkt „Onlineanmeldungen“ zur manuellen Übernahme. Von hier aus können diese Anmeldung über B...

Haben Sie die automatische Anmeldebestätigung in den Kursgrundeinstellungen aktiviert, so wird automatisch nach der Anmeldung des Teilnehmenden, die von Ihnen hinterlegte Anmeldebestätigung versendet und die Teilnehmerdaten werden direkt in den Kurs eingebucht...

Eine Übersicht zur Darstellung aller Kurse mit Teilnehmenden auf der Warteliste. Die Filter ermöglichen eine Suche nach bestimmten Kursterminen. Durch Auswahl eines Termins, werden auch die Namen der Wartenden angezeigt.

Nach Erreichen der maximalen Anzahl der Teilnehmenden eines Kurses, wird jeder weitere Teilnehmende automatisch auf die Warteliste gesetzt. Kurstermin> Teilnehmer> Warteliste. Innerhalb des Kurses kann per Drag an Drop der Teilnehmende aus dem Bereich der Wart...

Muss ein Kurs abgesagt werden, muss der Kurs von der Webseite genommen werden. Dazu über das Drop-Down Feld Kursstammdaten> Kursstatus auf „fällt aus“ stellen. Ab Speicherung dieses Status ist die Anmeldemöglichkeit für diesen Kurs auf Ihrer Homepage ausgescha...

Eine automatische Absage wird nach Statusänderung nicht versendet. Diese versenden Sie aus dem Kurstermin heraus > Teilnehmer > Absage Person /Absage Firma.

Muss ein oder mehrere Teilnehmer eines Kurses in einen anderen verschoben werden, so betätigen Sie bitte den Button Kurstermin> Teilnehmer> weitere Aktionen Sie haben die Auswahl zwischen: Teiln. in Kursverschieben > Es öffnet sich ein separates Fenster, i...