Brief- und Mailversand

Um die Anmeldebestätigung zu versenden, wählen Sie die entsprechende Vorlage über das Auge aus, diese wird nun in der Briefansicht geladen. Über die Vorschau kann diese vorab geprüft werden, zum Versenden oder Ausdrucken, bitte die Vorschau schließen und die Funktionsbutton „Mail(s) senden oder Brief(e) drucken“ betätigen und senden, oder drucken. Erst durch diesen Vorgang erfolgt die Dokumentation und PDF Ablage beim Teilnehmenden in der Teilnehmermaske.

Spalte Mail in der Teilnehmerliste

Der Standardwert für den Mailversand ist „Nein“. Tritt während des Erstellungsprozesses eines Schreibens ein Fehler auf, beispielsweise, wenn das Schreiben nicht erstellt werden kann, bleibt dieser Wert unverändert bestehen. Gleiches gilt bei einer manuellen Übernahme der Anmeldung ohne Mailbestätigung. Auch in diesem Fall bleibt der Mailversand auf „Nein“ gesetzt.