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Legen Sie die Kurstypen, die benötigt werden im Abschnitt KTV KiFam einzeln an mithilfe des Buttons „neuer KiFam-Kurs“. Diese werden automatisch als Reiter in der Übersicht angelegt (ggf. aktualisieren). Jeder Kurstyp kann nur einmal angelegt werden. Der Kurs...

Anlage von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung Neuen Nutzer anlegen Klicken Sie auf „Neuen Nutzer anlegen“. Vergeben Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z. B. „nur eigene Benutzerdaten“ oder „alle Gliederungsdaten und Rechte“). ...

Löschen Sie alle Kurse die ggf. über die Schnittstelle bisher in der KTV-KiFam angelegt wurden. Sie können im Anschluss die Kurstermine in dem Kursmodul einzeln anlegen oder alternativ den Kursterminimport nutzen. Für den Kursimport steht eine Beispieldatei al...

Schulungen, Projektberatungen und Projektbegleitung Schulungen sind ein unverzichtbarer Bestandteil bei der der Einführung der KTV-KiFam in einer Gliederung. Die Inhalte werden individuell zwischen der Trainerin und der Gliederung vereinbart und abgestimmt. N...

So erfolgen Einstellung von unterschiedlichen Kursvarianten desselben Kurstyps. In der KTV-KiFam „Kurs Grundeinstellung“ können Sie Ihre Kurse auf Basis der zuvor in der Dienstleistungsdatenbank (DLDB) angelegten Kurstypen anlegen. Aus unterschiedlichen Gründ...

Die automatische Kursnummernvergabe wird in der Kursgrundeinstellung eingestellt. Die Nummer kann individuell oder über alle Kursbezeichnungen hinweg eingestellt werden. Option 1: Kursnummernvergabe „je Kurs“, jede Kursbezeichnung erhält eine eigene Nummernfo...

Die zuvor angelegten oder für Sie passenden Mustervorlagen werden über das Stiftsymbol in das jeweilige Vorlagenfeld, zu jeder Kursbezeichnung individuell eingefügt. Option 1: Sie nutzen die zur Verfügung gestellten Mustervorlagen (Standardeinstellung). Opti...

Die Mailvoreinstellungen werden je Kursbezeichnung individuell eingepflegt. Unter „Vollautomatische Bestätigungsmail“ können Sie einstellen, ob bei Ja = jede Onlineanmeldung automatisch aus dem Bereich Onlineanmeld. ohne weitere Sichtprüfung in die KTV-KiFam...

Zu jeder Kursbezeichnung können individuelle Dozentenhonorare eingepflegt werden mit folgenden Angaben: Kürzel, Bezeichnung, Gültig ab, Bereich und Betrag. Den Eintrag im Anschluss bitte speichern. Für jede weitere Vergütungsvarianten klicken Sie die Datenste...

Ermäßigungen werden in der Kursgrundeinstellung über den Button „Allg. Ermäßigung“ eingepflegt. Legen Sie die Rabattierungen über „Neue Rabattierung“ (Name; Rabattart und Wert) an. Speichern und Schließen. Im Anschluss wird die Kursbezeichnung ausgewählt (an...

Im Übersichtsfeld „Dozenten-Auswahl der KTV-KiFam“ werden alle zur Verfügung stehenden Dozenten angezeigt. Wählen Sie die Dozenten durch anhaken, welche Ihnen in der KTV-KiFam zur Verfügung stehen sollen. In der Übersichtsmaske „Dozenten der KTV-KiFam“ klicke...

Nicht für alle Kursbezeichnungen ist ein zeitgebundener Lehrschein erforderlich, dennoch muss jedem Dozenten ein Lehrschein zugeordnet werden, für die Kursbezeichnungen die er unterrichten wird. Für die Kursbezeichnung, für die kein Lehrschein erforderlich ist...

Kursmaterialien werden angelegt, um diese in die Kursabrechnung einfließen zu lassen, mit Darstellung der Kosten und Einnahmen eines jeden Kurses. Um Kursmaterialien anzulegen nutzen Sie den Button „Neues Material hinzufügen“. Füllen Sie die Materialdetails a...

Ergänzende Sie bitte fehlende Informationen. Diese Felder sind zur Variablenfüllung z.B. der Seitensignatur Ihrer Briefe und Mails notwendig (z.B. Bankverbindung; Briefkopf- und Formulardaten, BG-Formulare) . Die Einstellung des Kilometersatzes für Dozenten e...

Die Rechnungsnummer kann mit maximal drei Präfixen (jeweils vierstellig) und einer fortlaufenden Nummer (sechsstellig) eingepflegt werden. Es müssen nicht alle Präfixe verwendet werden. Der Nummernkreislauf muss selbstständig zum Jahreswechsel angepasst werden...

Setzen Sie das Häkchen bei „autom. RNG-Nr.“ und speichern diese Eingabe, so ist dieser Nummernkreis aktiviert und das System vergibt automatisch die nächste Nummer, sobald Rechnungsdaten übernommen werden.

Nutzen Sie bei Onlineanmeldungen für Privatpersonen den Zahlungsdienst PayPal, so kann eine automatische PayPal-Rechnung erstellt werden. Setzen Sie hierzu das Häkchen „auto. PayPal-Rng“ und speichern diese Einstellung. Ab sofort wird, bei Onlineanmeldung mit ...

Es werden diverse Schnittstellen bereits vorgehalten. In der Regel ist eine Individualisierung nötig. Bitte senden eine Mail mit dem Betreff: Schnittstelle Informationen zur gewünschten Schnittstelle, Feldinhalten, Feldlänge etc. an support@drkservice.de

Um einen neuen Kurstermin anzulegen wird auf der Kursübersichtsseite der Funktionsbutton „neuer Kurs“ betätigt, damit öffnet sich ein Fenster der Kursstammdaten, die dann bearbeitet werden können.

Wählen Sie aus dem Dropdown der Kursbezeichnung den gewünschten Kurs aus. Automatisch werden die Felder Kurstyp und Kursnummer (aus den Kursgrundeinstellungen) übernommen. Wählen Sie bei den Kurszeiten (von /bis) zwischen Einmalig oder Wiederholung. Tragen Sie...