Berechtigungen von Mitarbeitenden und Lehrkräften im Modul Account
Anlage von Mitarbeitenden in der Benutzerverwaltung
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Neuen Nutzer anlegen
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Klicken Sie auf „Neuen Nutzer anlegen“.
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Vergeben Sie die gewünschte Berechtigungsstufe (z. B. „nur eigene Benutzerdaten“ oder „alle Gliederungsdaten und Rechte“).
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E-Mail-Adresse und Passwort
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Jede E-Mail-Adresse kann nur einmal vergeben werden.
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Jeder Nutzer muss über eine eigene E-Mail-Adresse verfügen.
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Das Passwort kann manuell festgelegt werden.
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Speichern Sie die Angaben.
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Geben Sie dem neuen Nutzer Benutzernamen und vorläufiges Passwort weiter.
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Kontaktdaten hinterlegen
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Wechseln Sie in den Reiter „Person“. Füllen Sie die dienstlichen Kontaktdaten aus. Wichtig: Diese Daten werden für Mitarbeitende, die als Ansprechpersonen mit Angeboten in der DLDB verknüpft sind, öffentlich angezeigt. Verwenden Sie in dem Fall keine privaten Daten.
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Wechseln Sie in den Reiter "Funktion" und ergänzen die Funktion(en) des Mitarbeitenden.
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Zugriffsrechte vergeben
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Gehen Sie zum Reiter „Zugriff“.
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Aktivieren Sie den Freigabebutton in den einzelnen Modulen (Status aktiv= rot).
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Wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus, die der Mitarbeitende in KTV-Schulen erhalten soll.
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Speichern Sie die Einstellungen.
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Hinweise zur Anlage von Dozenten in der Benutzerverwaltung
Die Anlage von Dozenten in der Benutzerverwaltung ist immer erforderlich, unabhängig davon, ob der Dozierende tatsächlich Zugriff auf das Modul erhält.
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Dozenten anlegen
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Legen Sie den Dozenten wie oben beschrieben in der Benutzerverwaltung an.
- Vergeben Sie die Berechtigungsstufe „nur eigene Benutzerdaten“
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Hinterlegen Sie ein Passwort. Soll der Dozierende Zugriff auf das Modul erhalten, teilen Sie ihm den Benutzernamen sowie das vorläufige Passwort mit. Andernfalls ist keine Mitteilung notwendig.
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Funktion in der Benutzerverwaltung
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Hinterlegen Sie in der Benutzerverwaltung die Funktion „Dozent“. Nur so kann die Person in den KTV-Schulen als Dozent angezeigt und bearbeitet werden.
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