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Überblick

Die DRK-Engagementplattform wurde entwickelt, um neben klassischen Angeboten (wie Kursen, Adressen oder Kleidercontainern) auch Engagementangebote sichtbar zu machen. Die neue, integrierte Suchmaske – als Erweiterung der DRK-Webseiten – ist direkt mit der Engagementplattform von Aktion Mensch verknüpft. Dadurch können DRK Kreisverbände ihre Engagementangebote verwalten, veröffentlichen und sowohl über die Aktion Mensch-Website als auch über die DRK-Suche abrufbar machen.

Voraussetzungen

  • Zugang zur DLDB: Stellen Sie sicher, dass Sie über die nötigen Login-Daten verfügen.

  • Grundverständnis: Schauen Sie sich vorab das Einführungsvideo an, um einen Überblick über die Funktionsweise und die einzelnen Module zu erhalten.

  • Vorbereitung der Inhalte: Sammeln Sie alle notwendigen Informationen zu Ihrer vermittelnden Gliederung, der durchführenden Einrichtung und den konkreten Engagementangeboten (z. B. Ansprechpartner, Angebotsdetails, Weblinks).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Allgemeine Einführung

  • Video „DRK-Engagementplattform: Allgemeine Einführung“ ansehen:
    Erhalten Sie einen ersten Überblick über die Plattform und deren Funktionen. Hier erfahren Sie, wie Engagementangebote in das bestehende System integriert werden und welche Möglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen.

2. Eingabe der Daten der vermittelnden Gliederung

  • Video „Daten der vermittelnde Gliederung eingeben“ ansehen:
    Tragen Sie hier die Informationen der Organisation ein, die als Vermittler für die Engagementangebote fungiert. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder (z. B. Name, Kontaktdaten, etc.) vollständig und korrekt ausgefüllt werden.

3. Erstellung der durchführenden Einrichtung

  • Video „Durchführende Einrichtung erstellen“ ansehen:
    Legen Sie eine Einrichtung an, die das jeweilige Engagementangebot umsetzt. Dies umfasst die Eingabe von Details zur Einrichtung, die für Interessierte und Suchende sichtbar sind.

4. Eintragung der Engagement-Angebote

  • Video „Engagement-Angebote eintragen“ ansehen:
    Hier lernen Sie, wie Sie einzelne Engagementangebote in der DLDB anlegen. Wichtig sind:

    • Angebotsdetails: Detaillierte Beschreibung, Zielgruppe und Rahmenbedingungen des Angebots.

    • Weblinks: Achten Sie darauf, einen funktionierenden Link zur Angebotsseite einzutragen. Dieser Link wird später für die Umkreis- und PLZ-Suche genutzt.

    • Ansprechpartner: Tragen Sie stets einen gültigen Ansprechpartner ein, damit Interessierte bei Rückfragen nicht auf sich allein gestellt sind.

    • Aktivierung: Neue Angebote werden zunächst als inaktiv hinterlegt und aktivieren sich automatisch, sobald alle erforderlichen Daten (Link und Ansprechpartner) eingetragen sind.

5. Zusätzliche Neuerungen und Dienstleistungen

  • Video „Neue Dientsleistungen (20.11.2024)“ ansehen:
    Beachten Sie die Erweiterung um drei neue Dienstleistungen:

    • Lesepatenschaften

    • Nachhilfe und Lernen

    • Kältehilfe / Wärmebus
      Diese Neuerungen stellen zusätzliche Angebote dar, die in der Engagementplattform abrufbar sind.

6. Datenprüfung und Qualitätssicherung

  • Video „Neue Ansicht DLDB-Datencheck“ ansehen:
    Nutzen Sie den Datencheck, um die Qualität und Vollständigkeit der Gliederungsdaten zu prüfen.

  • Video „Fehlerdetails anzeigen lassen“ ansehen:
    Bei roten Markierungen können Sie sich die Fehlerdetails anzeigen lassen. Dies erleichtert die Korrektur von Dateneingabefehlern.

  • Automatisierte Linkprüfung:
    Sehen Sie sich die Videos zur automatisierten Linkprüfung an:

    • Webseiten-Linkprüfung: Der angegebene Link zur Angebotsseite wird regelmäßig geprüft. Ist der Link nicht erreichbar, wird er als „defekt“ markiert und das Angebot erscheint nicht in der Suche.

    • Linkprüfung bei Kursen: Hier werden bis zu drei unterschiedliche Links überprüft (Angebotsseite, TYPO3-Link und Kurstermin-Link).

7. Aktivierung und Verwaltung der Datenblätter

  • Video „Selbstständige Aktivierung von Datenblättern“ ansehen:
    Erfahren Sie, wie Sie Ihre neu angelegten Angebote selbst aktivieren oder deaktivieren können. Wird ein Angebot nicht aktiviert, erscheint es in der Umkreis- und PLZ-Suche nicht.

  • Anpassungen im Webseitenpfad und Menübaum:
    Informieren Sie sich über:

    • Änderungen rund um die Webseitenpfade: Hier wurde das bisherige System der Webseitenpfade vereinfacht – es wird nur noch ein Link zur Webseite benötigt.

    • Änderungen im Menübaum: Die Platzierung der Links wurde angepasst, um eine übersichtliche Darstellung der Angebote zu gewährleisten.

 

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