Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Allgemeine Einführung

Zuvor standen folgende Suchabfragen zur Verfügung: 

• Angebotsfinder
• Kursterminsuche
• Adressfinder
• Kleidercontainersuche

Was ist neu?

Engagementangebote können von Interessierten gefunden werden. Diese bekommenüber eine eigene Suchmaske gefunden werden. Diese lässt sich als Erweiterung in die DRK-Webseite integrieren und kannist direkt mit einer Extension auf der SeitePlattform des DRK eingebunden werden. Die Suchmaske korrespondiert mitvon Aktion Mensch.Mensch verknüpft.

Dafür

Um wurde ein eigene Engamentplattform aufgebaut,Kreisverbänden die aufBereitstellung denund DRK-SeitenKommunikation eingebunden werden kann. 

Damit Kreisverbände ihreihrer Angebote bereitstellenzu und kommunizieren können,ermöglichen, müssen die Engagementangebote in der DLDB eingetragen werden. DazuDafür werden die Daten der vermittelnden Gliederung, dieder durchführendedurchführenden Einrichtung und dasdes Engagementangebotjeweiligen eingetragen.Engagementangebots hinterlegt. Sobald diese vorhandenInformationen sind,vorliegen, werdenerscheinen diesedie Angebote sowohl auf der Seite von Aktion MenschMensch-Website undals auch in der Engagemtenplafformsuche des DRK angezeigt. DRK-Engagementplattform.

2. Eingabe der Daten der vermittelnden Gliederung

• VideoGehen „DatenSie im Menü der vermittelndeDLDB Gliederungauf eingeben“Engagementangebote. ansehen:
  Tragen Sie hierzunächst die Informationen der Organisation ein, die als Vermittler für die Engagementangebote fungiert. In der Regel sind dies die Kreis- und Landesverbände. Achten Sie darauf, dass alle Pflichtfelder (z.  B. Name, Kontaktdaten, Webseite der Gliederung etc.) vollständig und korrekt ausgefüllt werden.

3. Erstellung der durchführenden Einrichtung

• VideoNachdem „DurchführendeSie Einrichtungdie erstellen“vermittelnde ansehen:
  LegenOrganisation eingetragen haben, legen Sie eine Einrichtung an, die das jeweiligeEngagementangebot Engagementangebottatsächlich umsetzt. Dies umfasstkann diezum EingabeBeispiel voneine Kleiderkammer oder eine Tafel sein. Erfassen Sie dazu alle relevanten Details zur Einrichtung, die für Interessierte und Suchende sichtbar sind.sein sollen. Falls die Einrichtung über eine eigene Unterseite auf der Webseite der Gliederung verfügt, geben Sie die konkrete URL an. Dieser Vorgang wird für jede neue durchführende Einrichtung wiederholt.

4. Eintragung der Engagement-Angebote

• Video „Engagement-Angebote eintragen“ ansehen:
  Hier lernen Sie, wieWechseln Sie einzelnezum Engagementangebotenächsten Register, um ein neues Engagementangebot einzutragen. Wählen Sie „Neues Engagementangebot erstellen“, um eine Bearbeitungsmaske zu öffnen. Diese ist in derdrei DLDBSeiten anlegen. Wichtig sind:unterteilt:

  • Angebotsdetails:Seite 1: DetaillierteTragen Beschreibung,Sie Zielgruppealle relevanten Informationen zum Angebot ein. Sie können die Felder individuell ausfüllen oder vorgefertigte Mustertexte verwenden, die sich jederzeit bearbeiten lassen. Infobuttons bieten bei Bedarf kurze Erklärungen. Entscheiden Sie, ob das Angebot ortsgebunden ist oder vor Ort stattfindet. Laden Sie passende Bilder hoch. Wählen Sie die durchführende Einrichtung aus dem vorherigen Schritt aus und Rahmenbedingungenlegen desSie Angebots.fest, ob Anfragen an die Einrichtung oder an die vermittelnde Organisation gehen sollen.

  • Weblinks: AchtenKlicken Sie darauf, einen funktionierenden Link zur Angebotsseite einzutragen. Dieser Link wird später für die Umkreis- und PLZ-Suche genutzt.

  • Ansprechpartner: Tragen Sie stets einen gültigen Ansprechpartner ein, damit Interessierte bei Rückfragen nichtanschließend auf sich allein gestellt sind.

  • Aktivierung: Neue Angebote werden zunächst als inaktiv hinterlegt und aktivieren sich automatisch, sobald alle erforderlichen Daten (Link und Ansprechpartner) eingetragen sind.„Weiter“.

5. Zusätzliche Neuerungen und Dienstleistungen

• Video „Neue Dientsleistungen (20.11.2024)“ ansehen:
  Beachten Sie die Erweiterung um drei neue Dienstleistungen:

  • Lesepatenschaften

  • Nachhilfe und Lernen

  • Kältehilfe / Wärmebus
    Diese Neuerungen stellen zusätzliche Angebote dar, die in der Engagementplattform abrufbar sind.

6. Datenprüfung und Qualitätssicherung

• Video „Neue Ansicht DLDB-Datencheck“ ansehen:
  Nutzen Sie den Datencheck, um die Qualität und Vollständigkeit der Gliederungsdaten zu prüfen.

• Video „Fehlerdetails anzeigen lassen“ ansehen:
  Bei roten Markierungen können Sie sich die Fehlerdetails anzeigen lassen. Dies erleichtert die Korrektur von Dateneingabefehlern.

• Automatisierte Linkprüfung:
  Sehen Sie sich die Videos zur automatisierten Linkprüfung an:

  • Webseiten-Linkprüfung:Seite 2: DerOrdnen angegebene Link zur Angebotsseite wird regelmäßig geprüft. Ist der Link nicht erreichbar, wird er als „defekt“ markiert undSie das Angebot erscheintpassenden nichtKategorien inzu, damit es auf Plattformen wie Aktion Mensch, der Suche.DRK-Seite und den Landesverbänden gefunden werden kann. Wählen Sie aus, welche Anforderungen an Engagierte gestellt werden, welche Zielgruppen angesprochen werden sollen und welche Vorteile für die Engagierten bestehen.

  • LinkprüfungKlicken beiSie Kursen:erneut Hierauf werden bis zu drei unterschiedliche Links überprüft (Angebotsseite, TYPO3-Link und Kurstermin-Link)„Weiter“.

7. Aktivierung und Verwaltung der Datenblätter

• 

  VideoSeite „Selbstständige3: AktivierungGeben vonSie Datenblättern“an, ansehen:
  Erfahrenfür welche Einschränkungen oder Behinderungen das Engagement geeignet ist. Falls nötig, erläutern Sie, wiewelche SieMaßnahmen Ihrezur neuBarrierefreiheit angelegtengetroffen Angebote selbst aktivieren oder deaktivieren können. Wird ein Angebot nicht aktiviert, erscheint es in der Umkreis- und PLZ-Suche nicht.wurden.

Sobald

• alle

  AnpassungenAngaben imeingetragen Webseitenpfadsind, und Menübaum:
  Informieren Sie sich über:

  • Änderungen rund um die Webseitenpfade: Hier wurdekann das bisherigeEngagementangebot Systemveröffentlicht derwerden. Webseitenpfade vereinfacht – esEs wird nurdann nochauf einden Linkentsprechenden zurPlattformen Webseite benötigt.angezeigt.

  • Änderungen im Menübaum: Die Platzierung der Links wurde angepasst, um eine übersichtliche Darstellung der Angebote zu gewährleisten.

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